各学院、研究生培养导师：

根据学校公寓管理规定要求，为实现“管理育人、文化育人、环境育人、全员育人、全过程育人”理念，进一步改善校区广大研究生住宿环境，提升校区研究生公寓的管理水平和服务质量，以及妥善处理校内外科研合作人员、提前入学做实验研究生等特殊人员申请校内住宿的问题，校区学生办公室拟于近期开展“研究生住宿状况调查统计”、“研究生公寓非正常入住人员清理”、“以实现博士、硕士分楼，男女分楼，同班同寝及博士后研究人员重点保障为目标的研究生公寓房间优化调配”、“为校内外科研合作人员、提前入学做实验研究生等不同情况人员申请校内住宿制定相关程序办法，并提请学校职能部门审批”等几项工作。请各学院研究生培养导师，协助做好如下三方面工作：

一、详细准确地统计所带研究生的住宿情况（见附表1），督促校内公寓住宿研究生严格遵守公寓管理相关规定，特别是做好校外居住研究生的安全教育工作；

二、向所带研究生说明公寓房间优化调配的意义及目标，教导所带研究生自觉配合并服从公寓管理部门的优化调配与规范管理；

三、如实报备目前已经入住研究生公寓的特殊情况人员信息（见附表2）。

上述统计信息，请于5月16日（周一）下班前上报各学院科研办公室。

西区学生办公室

2016年5月9日