各单位；各学院团委、学生会、研究生会；广大教职工、全体同学：

为给2016届毕业生留下大学时代最难忘的记忆，吉林大学和平校区“绽放•记忆留香……”欢送2016届毕业生大型文艺晚会将于2016年6月15日（周三）晚在文体活动中心举行，为保障晚会的有序开展，现将有关事宜通知如下：

一、演出时间

2016年6月15日18时40分（晚会时长约145分钟，含暖场及互动）

二、演出地点

和平校区文化体育活动中心

三、参加人员

请各学院统一组织本科生、研究生参加观看，晚18时30分入场完毕。

欢迎校区各级领导、广大教职工及家属观看。

四、座位安排

请各学院组织按附件1规定位置就座。各学院可根据实际在所划定的本单位位置进行局部调整，以前排坐满为准。

五、要求

1、请各学院派一名辅导员老师全程参加晚会，负责所在学院学生秩序维护工作，重点做好学生入场及学生退场时的组织工作。

2、2015级学生观看演出车辆安排见附件2，15日下午17:30在学海街大学城门口准时发车，请各学院组织好相关学生乘车。

3、由于是室内演出，请观众务必注意防火及其他意外事件的防范，如遇紧急情况，请按照保卫处及工作人员的安排，按预定疏散通道有序撤离。同时请观众在入场时注意逃生通道的位置并熟知逃生路线。

4、入场后禁止大声喧哗，认真观看演出，做文明观众。

5、由于晚会参与人数可能较多，故在演出过程中通道两侧及入口将设置警戒线及演员通道，请各位观众按工作人员要求入座及避让。

西区学生办公室

2016年6月14日