各学院：

  根据教学日历安排，我校暑假放假时间为2016年7月11日至8月21日。为了进一步加强2016年暑假期间本科学生安全管理工作，使学生度过一个祥和、愉快、有意义的假期，现就有关工作要求通知如下：

  一、认真做好假期安全管理工作

  1.组织防火安全检查，及时发现隐患漏洞，并采取有效措施加以整改。要制定切实可行的假期寝室防火管理制度，并严格组织落实。

  2.积极预防学生溺水事故，暑期期间，各地学生溺水事故频发，各学院要把防溺水宣传教育做为暑期重点工作，再次强调防溺水“六不”要求，即不准私自下水游泳；不准擅自与他人结伴游泳；不准在无家长或老师带领的情况下游泳；不准到无安全设施、无救护人员的水域游泳；不准到不熟悉的水域游泳；不准不会水性的学生擅自下水施救。

  3.做好返乡学生安全教育，要注意路途人身及财产安全，自觉遵守公共秩序，远离传销、防范诈骗。严禁以年级、班级、社团等任何名义组织外出游乐活动。

  4.对申请留校的学生，辅导员要认真审查，做好与学生家长的联系沟通工作，并重点做好假期留校安全教育。

  5.明确留校学生寝室负责人、年级负责人和总负责人，制定切实可行的假期巡检和例行汇报制度，随时掌握留校学生群体和个人情况。

  二、认真落实假期值班工作

  1.组织辅导员假期值班。值班表请于7月8日前报送至xsglk@jlu.edu.cn。

  2.如出现突发情况，各学院需及时处置，并上报学生工作部，突发情况报告要及时、准确、完整，突发情况报告后出现新情况的，要及时续报，加强对突发情况信息的跟踪了解。

  3.请全体辅导员通讯24小时保持畅通，如遇突发问题，确保能够及时联系沟通。

  三、认真做好假期寝室管理工作

  1.对于暑假留校的学生要加强管理，要求学生严格遵守《吉林大学学生住宿管理规定》及有关管理规章。

  2.暑假留校学生集中安排住宿，原则上要求“满寝”，坚决避免学生独自留宿的现象出现。

  3. 离校学生需将自己的床上用品整理好，将自己的贵重物品保管好，关好电源开关和宿舍门窗。各院非留校学生住宿寝室要组织统一封寝。对因学生返乡或请假外出而导致的少于两人留宿的寝室要及时调整。

4. 请各学院于7月12日前对留校住宿学生进行合寝。合寝名单于7月12日前电子版发送至673164297@qq.com。男生入住一号公寓，女生入住二号公寓，三、四、五号公寓从7月13日下午15：00点整封楼，8月19日早8点启封开门。

  四、认真做好留校学生信息统计

  SAIS系统将于7月5日开放假期留校学生信息管理模块（SAIS系统-公寓管理-留校管理），请各学院于7月8日前将留校学生相关统计信息录入SAIS系统，逾期未报视为无留校学生。

  五、认真做好学生返校签到工作

  8月20日-21日组织学生返校签到，8月23日中午12:00前将附件《2016年暑假学生返校情况统计表》发送至邮箱：xsglk@jlu.edu.cn。逾期未报，视为无问题全部返校。

                         西区学生办公室

                   2016年7月8日