校区各相关单位：

根据教学日历安排，学校寒假放假时间为2017年1月16日至2月26日。为了加强学生公寓寒假期间的安全管理，使广大研究生渡过一个祥和、愉快、充实的假期和新春佳节，现将有关事宜通知如下：

一、各研究生培养单位及导师假前要对学生进行一次安全教育，增强学生的安全和自我保护意识。教育学生严格遵守《吉林大学学生住宿管理规定》及有关管理规章，不得违章用火、用电和留宿他人。

二、各研究生培养单位要加强对留校研究生的管理。掌握留校人员名单、留校原因及联系方式，要对留校研究生进行合寝，避免独自住宿，根据住宿具体情况指定假期临时负责人。要勤走访，随时了解留校学生的情况，确保留校学生的生活和学习平稳有序。

三、寒假期间，不再办理入住、调寝等手续，各研究生单位和导师对申请批准入住研究生公寓的校外人员进行严格教育、管理，对其在校期间的一切问题全权负责。

四、占用研究生公寓房间的各单位，对所属房间的安全问题负全责。

五、寒假期间如遇突发情况，要在迅速做好应对的同时及时向有关部门上报。

西区学生办公室

二〇一七年一月十一日