各学院：

为纪念“一二•九”运动，欢迎2016级新同学，由西区学生办公室主办的纪念“一二•九”运动暨欢迎2016级新生文艺晚会将于2016年12月9日（周五）晚在文化体育活动中心举行，现将学生观众组织具体事宜通知如下：

一、时间

2016年12月9日（周五）18时30分

二、地点

和平校区文化体育活动中心

三、参加人员

和平校区全体2016级新生，其他年级学生。

四、座位安排

各学院学生观众座次安排及疏散方式见附件1。

五、乘车安排

2016级新生将统一组织乘车往返，发车时间17:00与17：30。具体车辆安排见附件2。

六、请各学院派1名辅导员组织2016级学生乘车，保证学生安全乘车往返。

七、请各学院认真组织，保证出席时间、人数和会场秩序，并于18:10组织学生入场完毕。辅导员老师全程参会，负责现场学生组织及秩序保障工作。

八、敬请2016级新生班主任参加。

九、欢迎广大教职工及家属前来观看演出。

西区学生办公室

2016年12月7日