各学院：

根据吉林大学2015年迎新工作方案，现将迎新工作有关要求通知如下，请提前做好相关工作。南岭校区、南湖校区（通信工程学院、应用技术学院）请根据学校要求相应做好迎新相关工作。

一、时间及地点安排

1.新生报到时间：

本科新生：8月29—30日（中心校区、南岭校区、南湖校区通信工程学院）

专科新生：9月5日（南湖校区应用技术学院）

2.各校区新生接待站地点

中心校区：五月花广场

南湖校区：第一教学楼门前（通信工程学院）

南岭校区（东区）：逸夫教育大楼门前

二、迎新工作要求

1.请各学院提前做好相关准备工作，要求相关工作人员、学生干部、志愿者提前做好迎新准备工作。

2.请各学院于8月27日开始安排志愿者在校区正门设立临时接待站，接待提前报到新生，中心校区需同时在东门、北门安排值班人员。

3.中心校区迎新用帐篷（3米×3米）由学工部统一协调，于8月27日晚提前布置完毕。请各学院按照标示的帐篷数量及现场标识确认本学院迎新地点，迎新位置图请见附件。

4.中心校区今年新生住宿区主要集中在大学城及北苑寝室区。请相关学院在新生所在寝室楼下区域设置迎新点（帐篷由学工部统一发放）并安排迎新志愿者，在工作安排上，寝室区域迎新点要与主迎新区域迎新点形成“对接”，以保证新生顺利入住。

5.中心校区主迎新区（“五月花”广场）附近将设置导站车，在“五月花”广场与大学城寝室区之间往返，请各学院安排志愿者组织好新生及学生家长乘车（志愿者可随车同行）。

6.请各学院于8月28日10：00前完成迎新点布置工作，接待站工作人员及学生志愿者于11：00前全部到位，届时学校将检查迎新接待站布置情况。

7.请在本学院新生寝室设立值班室。

8.请安排好28日、29日各学院迎新接待站夜间值班工作，并提醒值班人员注意安全。

9.迎新接待站所需桌椅请各学院自行落实。如需借用教学楼桌椅，可联系所在校区教务部门。中心校区各学院请将使用需求（桌椅套数）于8月26日报送至学生事务管理办公室，由学工部统一联系教务处借用。

10.今年继续实行“吉大通”新生一键报到系统，届时迎新现场将实现学校无线网络覆盖。

11.校注册与考试中心在迎新现场设立工作点，各学院对新生入学资质存疑，可现场进行相关验证工作。

12.迎新期间，请各学院新生辅导员老师及迎新工作相关负责人手机24小时开机保持通讯畅通，如遇问题保证随时沟通联系。

13.学工部联合保卫处统一印制了“学生安全防范知识手册”（随新生材料一同发放），请各学院在新生报到期间提醒学生家长及学生本人注意人身财产安全，注意防盗防骗。

三、新生报到相关系列材料将于8月25-27日由学工部集中发放，具体时间另行通知。

四、请南岭校区、南湖校区通信工程学院请按照学校迎新工作方案及通知要求做好迎新相关工作。

联系人：盛磊 姚程

联系电话：85168010

学生工作部

2015年8月21日