为做好2015年新生入学工作，营造“文明、安全、和谐、有序”的新生入学环境和氛围，确保各项工作顺利进行，制定本方案。

一、时间

8月29日-30日

二、工作分工

(一) 综合办公室

负责校区迎新工作总协调。

(二) 教务办公室

1. 负责协调有关部门做好新学年教室检查和开课准备工作；

2. 负责做好迎新期间课程调整和迎新志愿者请销假工作；

3. 负责做好校区迎新接待站桌椅借用工作。

(三) 学生办公室

1. 负责校区迎新有关协调工作；

2. 负责协调校学生工作部做好新生宿舍调配工作；

3. 负责指导各学院做好迎新相关工作。

(四) 财务办公室

1. 协助校财务处办理新生“绿色通道”工作。

(五) 保卫办公室

1. 负责做好校区门卫咨询服务工作；

2. 负责协调校区新生户籍关系迁转工作。

(六) 后勤办公室、后勤服务集团西区服务中心

1. 负责做好新生宿舍的维修、清扫和消毒工作；

2. 负责做好迎新期间校区环境卫生清洁工作；

3. 负责迎新期间校区各项工程及施工人员管理工作。

(七) 校区医院

1. 负责做好新生入学期间传染病的预防工作；

2. 负责协助后勤集团做好新生宿舍的消毒工作；

3. 负责做好新生卫生保健知识宣传工作；

4. 负责做好新生计划生育状况统计及宣传工作。

(八) 各学院

1. 负责本学院校区和基础园区迎新接待站设置工作；

2. 负责本学院迎新志愿者请销假工作；

3. 负责本学院新生接待和入学相关手续办理工作；

4. 负责接收新生档案并整理归档；

5. 负责本学院新生入学资格复查及信息采集工作；

6. 负责新生入学后的日常教育管理工作；

7. 负责组织开展新生专业思想教育；

8. 负责引导学生按时注册并办理医疗保险；

9. 做好迎新其它相关工作。

三、工作要求

1. 要高度重视，精心准备。各学院要制定周密的工作方案，指定一名领导专项负责迎新工作，把迎新工作的各个环节、各项任务、各项要求落实到人、到事、到位，确保迎新工作井然有序，顺利进行。

2. 要密切协同，积极补位。特别是在本科新生入住基础园区的情况下，各学院要做好人员分工，提前进行程序路演；校区各单位要与上级职能部门密切沟通，杜绝“不归我管、我不知道”现象出现。

3. 要周密思考，扎实工作。要克服跨校区开展迎新工作带来的各种困难，主动协调新模式下各项迎新工作和未来学生迁回校区各项工作办理流程，积极思考和研究新模式下学生教育、管理、教学以及服务保障工作如何有效开展。

西区综合办公室

2015年7月14日