关于固定资产核查验收工作的几点说明

和平校区各单位：

根据资产管理与后勤处下发的《农学部固定资产核查实施方案》要求，12月3日，资产管理与后勤处、实验室与设备管理处会同西区综合办公室，对网络中心、档案馆、科研处、幼儿园等完成自查工作的单位进行了初步验收。总体验收情况较好，各使用单位资料准备充分，固定资产负责人及账管员认真细致，对本单位各类资产管理井井有条，账物相符率基本达到了100%。

为进一步做好验收工作，特说明如下：

1、电子版验收。资产核查部署工作会下发的三个附表：《吉林大学固定资产核查账物相符登记表》（附表1）、《吉林大学固定资产核查有账无物登记表》（附表2）、《吉林大学固定资产核查有物无账登记表》（附表3），如果各单位还没有电子版本的，请账管员通过电话或电邮，向资产管理与后勤处索取，电话：86303，35068；另外为了方便以后固定资产的管理，本次在附表前加一核查登记表封面，各单位账管员可一并索取；

2、各单位表格签字要完整。以上三个附表的最后一页，需要本单位固定资产管理负责人、账管员、本单位核查人员等一并签字上交；

3、目前还有部分单位的固定资产管理员信息表没有上交，请各单位负责人督促账管员尽快上交资产管理与后勤处，解散单位没有公章的由原负责人签字即可；

4、由于原农学部下属各机关单位负责人有所变动，因此各单位固定资产管理员在填写（附表1）时，对各家具及设备的现有使用人员需明确，即在账物相符表最后加一列，标明现使用人，由原单位负责人签字后一并上交；

5、对于家具及设备的标签问题，请各单位账管员一定标识清楚，如需要补打标签，可打电话86303，35045进行咨询；

6、对于有账无物的情况，在上交此表的同时要附带情况说明，待核查工作完成后，由管理部门上报主管校领导或资产管理专题会议研究处理。对于有物无账的情况，在对物品核查无误后，由管理部门统一进行账目的盘盈处理；

7、对于各单位将要报废的家具及设备，按资产报废程序进行报废处理，在此期间未经批准，各单位一律不得擅自处置；

8、对于没有完成自查的各单位，要按《农学部固定资产核查实施方案》时间要求完成自查工作，条件成熟后与资产管理与后勤处联系进行核查。

吉林大学西区综合办公室

吉林大学资产管理与后勤处

吉林大学实验室与设备管理处

2014年12月8日