校区各单位：

根据资产管理与后勤处下发的《农学部固定资产核查实施方案》及资产核查工作部署会议精神要求，我们对完成核查工作的机关部分单位进行了初步验收，现就验收核查工作中发现的问题说明如下：

1、资产核查部署工作会下发的三个附表：《吉林大学固定资产核查账物相符登记表》（附表1）、《吉林大学固定资产核查有账无物登记表》（附表2）、《吉林大学固定资产核查有物无账登记表》（附表3），部分单位反映《吉林大学固定资产核查账物相符登记表》即附表1有缺失情况，请各单位账管员通过电话或电邮，向资产管理与后勤处索取以上三个表格的电子版，电话：86303，35068；

2、各单位的固定资产管理员信息表目前还没有上交的，请各单位负责人督促账管员尽快上交资产管理与后勤处，解散单位没有公章的由原负责人签字即可；

3、由于原农学部下属各机关单位负责人有所变动，因此各单位固定资产管理员在填写《账物相符表》时，对各家具及设备的现有使用人员需明确，即在账物相符表最后加一列，标明现使用人，由原单位负责人签字后一并上交；

4、请各单位账管员尽量详细记录家具及设备的数据，对于现放置房间及现领用人必须注明；

5、对于家具及设备的标签问题，请各单位账管员一定标识清楚，待下一步网络调试完成后，专门进行补打；

6、各单位上交以上三个附表时，需加盖单位公章，无公章的需原负责人签字，每表一式三份（个别单位数量较大的，可上交电子版，但必须至少有一份加盖本单位公章的纸质版本）；

7、对于各单位将要报废的家具及设备，需在资产核查工作完成后，将报废数据统一上交资产管理与后勤处，按资产报废程序进行报废处理，在此期间未经批准，各单位一律不得擅自处置；

由于此次固定资产核查工作量大，希望各单位领导高度重视，按时间节点要求完成核查工作。核查过程中如有疑问，请及时与资产管理与后勤处沟通联系，以便稳步推进此项工作。

吉林大学西区综合办公室

2014年11月14日