校内各有关单位：

根据学校整体安排,为进一步方便广大科技人员办理自然科学横向科研项目，提高工作效率，提升服务质量，在保留现有办理渠道的前提下，学校试点新增横向科研项目管理代办处（以下简称代办处）,授权白求恩医学部学术办公室、东区科技办公室、北区科技办公室、西区科技办公室，代为行使部分横向科技项目及科技合同的咨询、审查、签署、管理等工作，即日起施行。有关事宜通知如下：

一、各代办处工作范围

1.白求恩医学部学术办公室在授权范围内办理白求恩医学部所属教学、科研单位以吉林大学名义对外签订的横向科技合同的咨询、审查、签署、管理等工作。

2.东区科技办公室、北区科技办公室、西区科技办公室在授权范围内办理除白求恩医学部以外的教学、科研单位以吉林大学名义对外签订的横向科技合同的咨询、审查、签署、管理等工作。

3.在试点期间，涉及到技术转让类合同的签订、60万元以上（含60万元）的重大合同（A类项目）的签订和校内子项目合同的签订，由工业技术研究总院项目管理部执行，其它合同由代办处执行。

4.按照合同首办负责制原则，各代办处及工业技术研究总院项目管理部应积极有效履行自身职能,对前来办理横向科技项目、科技合同等事项的科技人员实行谁首次接办谁给予负责的制度，并根据授权对所承办合同进行相应项目管理等工作。

二、科技人员可在代办处办理以下事宜：

1.横向科研项目投标学校资质发放；

2.技术合同拟定、技术合同审查；

3.技术合同登记及免税申请；

4.合同经费拨款凭证出具；

5.预借发票凭证出具；

6.合同的变更、终止；

7.合同归档；

8.其它经授权的与合同管理相关事项。

三、与科技合同相关的发票的开具及经费卡制作，原则上由各代办处统一到学校财务部门办理。

四、工业技术研究总院作为学校自然科学横向科技项目的归口管理部门，继续行使全校自然科学横向科技项目及科技合同的咨询、管理、审查、签署等工作，同时对各试点代办处相关工作进行指导和监督。

五、各代办处办公地点及联系方式：

1.医学部学术办公室代办处 （负责人：姜春明，经办人：崔春爱）

地点：医学部机关楼107室 电话：85619816

2.东区科技办公室代办处 （负责人：王思远，经办人：韩大勇）

地点：南岭校区逸夫楼A905房间 电话：85095113

3.北区科技办公室代办处 （负责人：刘国强，经办人：吴景平）

地点：朝阳校区办公楼422室 电话：88502097

4.西区科技办公室代办处 （负责人：陈玉江，经办人：崔成锐）

地点：学部行政楼303室 电话：87836123

六、业务咨询及意见反馈：

工业技术研究总院项目管理部

地点：行政楼1217房间 电话：85167459

财务处科研财务科 电话：85166397

地点：行政楼709房间

七、注意事项：

1.因合同签订及管理实行首办负责制，请科技人员在选择承办单位办理相关事宜时，及时咨询工作人员。

2.各代办处办理横向科研合同的经费到款信息如下：

账户名称：吉林大学

账号：160402501175

开户银行：中国银行长春前进大街支行

法人代表：李元元

工业技术研究总院

二零一四年九月十八日