校内各相关单位：

根据教育部关于召开国际会议管理的相关规定，我处于8月30日在校内通知上颁布了《关于填报2011年度拟在华申办、举办和拟对外承诺举办国际学术会议相关材料的通知》。截止到9月15日，我处共收到相关申报20项。凡此次填报的会议均已列为我校2011年度计划内国际（含双边、两岸四地）学术会议。具体材料附后。

根据国际会议的管理规定，凡由我校主办或承办的各类涉外会议，需至少在会议召开或发布会议1号通知前六个月，填写《吉林大学举办国际学术会议申报表》报送我处，以便及时向教育部提交相关申请材料，办理审批手续。

对于未经上级部门审批批准、由我校各单位自行组织召开的两个或多个国家或地区人员参加的会议，不得冠名为“国际会议”、“国际研讨会”或“双边会议”等称谓。

http://oa.jlu.edu.cn/down.asp?file=files/20109/191438341.doc&filename=附件一.doc">附：2011年度计划内国际（含双边、两岸四地）学术会议申报情况统计

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