各学院：

元旦、寒假将至，为进一步加强节假日期间学生的安全管理工作，保证学生渡过平安快乐的节假日，现将相关事宜通知如下：

一、2011年元旦放假3天，2011年1月1日至2011年1月3日放假，2011年1月4日开始上课。寒假放假时间为2011年1月17日—3月6日，3月7日开学。

二、认真做好假期安全工作

1、组织期末防火安全大检查，及时发现隐患漏洞，并采取有效措施加以整改。要制定切实可行的假期寝室防火管理制度，并严格组织落实。

2、做好返乡学生安全教育，要注意路途人身及财产安全，自觉遵守公共秩序，远离传销、防范诈骗。

3、无特殊情况原则上不允许学生留校住宿，因特殊情况需要留校的学生，辅导员要认真审查，并做好与学生家长的联系沟通工作。

4、对于留校的学生要加强管理，要求学生严格遵守《吉林大学学生住宿管理规定》及有关管理规章。离校学生外出要注意交通安全，防止意外事故的出现。

5、明确留校学生寝室负责人、男女公寓年级负责人和男女总负责人（1月13日前单独报学生工作处），制定切实可行的假期巡检和例行汇报制度，随时掌握留校学生群体和个人情况。

6、认真落实假期值班工作，寒假期间如出现突发情况，及时上报学院主管领导，并通报学生工作处。

三、认真做好假期寝室管理工作

1、留校学生集中安排住宿，原则上要求“满寝”，坚决避免学生个人独自留宿的现象出现。

2、非假期留校学生住宿寝室要组织统一封寝，。

四、认真做好留校学生信息更新工作

1、学生事务工作信息系统（SAIS）将于2011年1月10日开通假期留校学生信息管理模块，请各学院于1月13日上午下班前将留校学生统计信息录入系统（本次任务为辅导员权限，主要统计信息：春节是否回家、是否一直留校、预计离校日期、合寝后所在公寓、合寝后所在寝室、手机及其他联系方式等）。

2、寒假期间请随时更新学生返校或离校情况。如有学生返校，进行“新增”操作即可；如有学生离校，需在留校学生列表中进行“删除”操作；“数据导出”操作可以查看所有寒假期间留校学生名单。

3、系统使用图例见附件一。

五、认真做好返校学生统计工作

3月5、6日组织学生返校签到，3月7日下班前将学生返校情况通过学生事务工作信息系统（SAIS）任务采集信息上报（有关任务将提前开放）。

附件一：http://xg.jluhp.edu.cn/Editor/sysimage/icon16/pdf.gif" src="file:///C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\msohtml1\01\clip_image001.gif">" target=_blank>假期留校管理系统使用说明.pdf

附件二：http://xg.jluhp.edu.cn/Editor/sysimage/icon16/xls.gif" src="file:///C:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\msohtml1\01\clip_image002.gif">" target=_blank>吉林大学农学部2010-2011学年寒假值班表.xls

学生工作处

二○一○年十二月三十一日