按学校招生工作安排,2011级本科生、研究生迎新时间为8月27日至8月28日。学部今年拟招收本科生897人、硕士研究生197人、博士研究生54人,共计1148人。另学部今年新招收独立本科生100人(24日开始报到),为高标准做好迎新工作,现将有关安排明确如下。
一、组织领导
新生入学工作在学校的统筹安排和学部的统一组织下进行。学部由杨振明常务副书记负责迎新工作的组织领导。各学院要明确一名领导同志负责本学院迎新工作。
二、工作分工
(一)学部办公室
1、组织召开迎新工作协调会;
2、负责迎新工作的组织协调及督办工作;
3、协调学部领导检查各单位迎新工作,并做好上级领导来学部检查的接待工作;
4、协调学部领导(按联系单位)看望新生。
(二)纪监审办公室
设立举报电话,受理新生及新生家长的举报。
(三)党务办公室
1、负责做好校园迎新期间的彩化和宣传工作,拟制并悬挂迎新标语口号,搭建彩门、租赁气球等;
2、校园网迎新宣传及布置迎新宣传橱窗,校园宣传文化设施修饰;
3、负责新生报到过程、军训期间的摄影、摄像和新闻报道工作;
4、办理新生党员组织关系。
(四)研究生处
1、向有关部门提供新生名单,制订学部研究生入学工作方案;
2、负责研究生入学各项工作的组织协调;
3、负责做好研究生新生入学资格复查工作;
4、组织各培养单位按时做好研究生新生学籍注册工作;
5、协调各研究生培养单位抓好往届研究生搬迁和新生入学教育;
6、组织审订各培养单位的研究生新生培养计划;
7、组织指导研究生新生申请国家助学贷款工作;
8、协助各培养单位及有关部门办理新生研究生证、医疗证、图书证、城市医疗保险,户籍落户手续等,做好新生基本信息采集工作;
9、负责组织研究生新生学位外语分流考试工作。
(五)教务处
1、向有关部门提供新生名单;
2、负责做好本科生新生教学计划和安排,检查新生教室及上课的准备工作;
3、做好本科生新生入学资格复查工作;
4、负责制定新生入学教育、体检和军训计划(8月29日至9月18日,其中9月16日为学校新生开学典礼);
5、负责新生学籍注册;
6、协调组织新生参观学部教学设施;
7、负责做好“本科生英语分级考试”工作;
8、发放教材。
(六)学生工作处
1、负责学部新生报到工作的总体协调;
2、做好新生公寓调配及检查工作;
3、配备新生辅导员及班主任;
4、组织各学院在火车站由学校统一设置的新生报到接待站迎接新生;
5、印制和发放新生报到材料;
6、办理贫困生入学“绿色通道”;
7、负责组织新生及家长代表参加学校组织的座谈会;
8、收集新生信息及办理学生证;
9、协助相关部门办理新生医疗保险;
10、组织协调各学院新生参加学校组织的开学典礼;
11、做好新生心理健康普查工作和新生心理健康教育。
(七)国际交流与合作处
根据学校国际处的安排,做好学部今年留学生入学的组织协调、手续办理及管理教育工作,并协调研究生处、教务处及有关学院做好留学生教学工作安排。
(八)团委
1、办理新生团籍转接工作;
2、组织青年志愿者参加迎新工作;
3、协调学院组织新生开展宣传、文化、娱乐活动;
4、协助党务办公室悬挂迎新标语、口号。
(九)财务处
1、核定收费项目、标准及收费立项;
2、收缴学杂费;
3、协助教务处和研究生处落实新生注册工作;
4、会同学生工作处办理特困生入学“绿色通道”工作。
(十)保卫处
1、做好提前来学部或零散报到新生的引导工作;
2、办理户籍关系及身份证;
3、收费现场警卫;
4、负责迎新现场及校区的治安保卫工作;
5、负责校区车辆调度,维护迎新接待现场秩序;
6、负责新生安全知识教育。
(十一)后勤处
1、提供迎新车辆保障(火车站新生接待站和接送车辆由学校后勤集团统一保障);搭建学部机关和各学院迎新场地遮阳棚并提供用电保障(提前两天开始);
2、设置新生报到指示路标;
3、安排迎新期间工作人员用餐;
4、检修学生公寓电话设施,根据学生需求开通电话通讯保障;
5、为学生家长提供食宿参考,并协助新生家长预定返程车票;
6、发售新生被品;
7、做好迎新现场的医疗保障和为新生体检及办理医疗证;
8、新生公寓的检修、清扫消毒及日常管理工作;
9、做好研究生公寓调配工作;
10、做好校园环境的美化绿化工作。
(十二)资产与实验室管理处
负责新生教室、寝室内桌椅及其它用具的配备和迎新地点的桌椅保障,协助财务处在科学讲堂设置收费办公地点。
(十三)成教处
做好学部今年独立本科学生入学的组织协调、手续办理及管理教育工作,并协调教务处及有关学院做好教学工作安排。
(十四)网络与教育技术中心
1、新生公寓网络安装及调试;
2、协调学校网络中心制作“校园一卡通”,确保按时发放到新生手中。
(十五)图书馆
负责新生图书借阅教育,办理新生借书证(在“校园一卡通”联网启用前)。
(十六)各学院
1、布置本学院校区迎新接待站,制作迎新板报及标语口号;
2、安排火车站新生报到接待站学生志愿者;
3、接待新生及家长;
4、编印新生入住房间号、床号并安排新生及时入住;
5、新生入学资格复查;
6、新生报到注册引导;
7、接收新生档案并整理归档;
8、新生入学后的日常教育管理;
9、新生自然情况摸底调查;
10、组织开展新生专业教育及参观学院;
11、教育引导学生按时注册并办理医疗保险;
12、做好学校、学部布置的其它相关工作。
(十七)公共教学中心
1、为新生准备军训服装;
2、协助机关和各学院抓好新生入学教育;
3、组织开展军训动员及升国旗仪式;
4、组织新生军训及成果验收和军训总结。
(十八)基建办:
负责做好校园工地民工管理及施工现场的安全维护工作。
三、工作要求
1、迎新工作要以机关方便学院,学院方便学生的原则布置实施。
2、各单位要高度重视、精心准备,要有周密的工作方案,要有一名领导专项负责迎新工作,要要把迎新工作的各个环节、各项任务、各项要求落实到事、到人、到位;要做到厉行节俭,气氛热烈,确保迎新工作井然有序,顺利进行。
3、各单位、各部门要随时了解和掌握迎新工作进展情况,特殊情况及时汇报、沟通。
4、各单位之间要顾全大局、密切配合,服从学部的统一领导和协调。
5、今年雨天较多,学部为做好雨天迎新工作特做如下安排:如出现大雨,室外不能正常办公,迎新接待站统一搬到科学讲堂一楼,财务处在103教室,畜牧兽医学院在104教室,植物科学学院在105教室,军需科技学院在106教室,学部机关统一在100教室。
6、迎新期间所有到校内进行经营活动的单位或个人,均需到保卫处备案并在规定区域经营;
7、要按时限做好迎新的各项准备工作。校园美化及迎新场地布置于8月25日晚18:00前完成;火车站新生接待站人员于8月27日早5:30就位;机关及各学院于8月27日上午7:30开始集中办理新生入学手续。对提前报到的新生由各学院自行组织安排先行入住,然后再办理入学手续。
农 学 部
二O一一年八月十九日
附:1、农学部迎新工作负责人及联系方式
2、2011级本科生入学教育及军训工作计划
农学部迎新工作负责人及联系方式
姓 名
| 职 务
| 工作分工
| 联系方式
|
杨振明
| 学部党委常务副书记
| 学部迎新工作总负责人
| 87836007(办)
13596477602
|
张 宁
| 办公室主任
| 学部迎新工作联系人
| 87836021(办)
13844807997
|
朱德威
| 学生处处长
| 学部迎新工作总协调人
| 87836211(办)
13086865918
|
张明军
| 研究生处副处长
| 学部迎新工作联系人
| 87836122(办)
13943131929
|
韩俊友
| 国际交流与合作处处长
| 学部迎新工作联系人
| 13086820021
|
董怀智
| 畜牧兽医学院党委副书记
| 畜牧兽医学院
迎新工作负责人
| 87836158(办)
13756550205
|
戚英喜
| 畜牧兽医学院党委副书记
| 畜牧兽医学院
迎新工作负责人
| 87836150(办)
13894881007
|
栾志伟
| 植物科学学院党委副书记
| 植物科学学院
迎新工作负责人
| 87836258(办)
13756550196
|
高福和
| 军需科技学院党委副书记
| 军需科技学院
迎新工作负责人
| 87836358(办)
13894889271
|
李玉俊
| 学生工作处秘书
| 学部迎新工作联系人
| 87836216(办)
13756550963
|
附件:
2011级本科生入学教育及军训工作计划
(第一周)
日期
| 时间(课节)
| 科目内容
| 目的要求
| 场地
| 负责(单位)人
|
8月29日
(星期一)
| 6:00—7:00
| 畜牧兽医学院学生体检抽血
| 各学院要组织学生有序的进行体检、领书、参加入学教育及参观学部教学设施等各项活动。
| 门诊部
| 后勤处
|
8:00—11:30
| 畜牧兽医学院学生体检
|
8:00—11:30
| 军需科技学院学生领书
| 教务处书库
| 教务处
|
8:00—11:30
| 植物科学学院专业教育
|
| 植物科学学院
|
13:30—16:30
| 新生参观学部教学设施
| 学部教学设施
| 教务处
各学院
|
8月30日
(星期二)
| 6:00—7:00
| 军需科技学院学生体检抽血
| 门诊部
| 后勤处
|
8:00—11:30
| 军需科技学院学生体检
|
8:00—10:30
| 植物科学学院学生领书
| 教务处书库
| 教务处
|
8:00—10:30
| 畜牧兽医学院专业教育
|
| 畜牧兽医学院
|
10:30—11:30
| 学部领导看望新生
|
| 学部办公室
|
13:30—16:30
| 新生参观学部教学设施
| 学部教学设施
| 教务处
各学院
|
8月31日
(星期三)
| 6:00—7:00
| 植物科学学院学生体检抽血
| 门诊部
| 后勤处
|
8:00—11:30
| 植物科学学院学生体检
|
8:00—11:30
| 畜牧兽医学院学生领书
| 教务处书库
| 教务处
|
8:00—11:30
| 军需科技学院专业教育
|
| 军需科技学院
|
13:30—16:30
| 新生参观学部教学设施
|
| 学部教学设施
| 教务处
各学院
|
18:30—20:10
| 校纪校规教育
|
| 文体中心
| 学生处
|
9月1日
(星期四)
| 1-2
| 开训动员
| 明确军训意义及编制场地
| 体育馆
| 军训团
|
3-4
| 确定编队、划分场地
| 运动场
| 军训团
|
5-6
| 立正、稍息、跨立、站姿
| 严格训练
严密组织
| 训练场
| 连长
|
7-8
| 立正、稍息、跨立、站姿
|
晚间
| 军体拳第一套
| 掌握动作要领
| 训练场
| 连长
|
9月2日
(星期五)
| 1-2
| 敬礼、停止间转法、站姿
| 严格训练
严密组织
| 训练场
| 连长
|
3-4
| 敬礼、停止间转法、站姿
|
5-6
| 敬礼、行进间转法、站姿
| 严格训练
严密组织
| 训练场
| 连长
|
7-8
| 敬礼、行进间转法、站姿
|
晚间
| 军体拳第一套
| 掌握动作要领
| 训练场
| 连长
|
9月3日
(星期六)
| 1-2
| 齐步与立定
| 严密组织,掌握动作要领
| 训练场
| 连长
|
3-4
| 齐步与立定
|
5-6
| 齐步与立定
|
7-8
| 军体拳第一套
|
晚间
| 条令学习和内务整理
| 严密组织
| 自定
| 连长
|
9月4日
(星期日)
| 休息、洗衣服、洗澡
|
2011级本科生入学教育及军训工作计划
(第二周)
日期
| 课节
| 科目内容
| 目的要求
| 场地
| 负责人
|
9月5日
(星期一)
| 1-2
| 跑步与立定
| 严格训练,严格要求。严密组织,掌握动作要领
| 训练场
| 连长
|
3-4
| 跑步与立定
|
5-6
| 跑步与立定
|
7-8
| 军体拳第一套
|
18:30—20:10
| 心理健康教育
|
| 文体中心
| 学生处
|
9月6日
(星期二)
| 1-2
| 正步与立定
| 严格训练,严格要求。严密组织,掌握动作要领
| 训练场
| 连长
|
3-4
| 正步与立定
|
5-6
| 正步与立定
|
7-8
| 正步与立定
|
晚间
| 军体拳第一套
| 掌握动作要领
| 训练场
| 连长
|
9月7日
(星期三)
| 1-2
| 正步与立定
| 严格训练,严格要求。严密组织,掌握动作要领
| 训练场
| 连长
|
3-4
| 正步与立定
|
5-6
| 正步与立定
|
7-8
| 军体拳第一套
|
18:30—20:10
| 卫生常识教育
|
| 文体中心
| 后勤处
|
9月8日
(星期四)
| 1-2
| 正步与立定
| 严格训练,严格要求。掌握动作要领
| 训练场
| 连长
|
3-4
| 正步与立定
|
5-6
| 正步与立定
|
7-8
| 正步与立定
|
晚间
| 军体拳第一套
| 掌握动作要领
| 训练场
| 连长
|
9月9日
(星期五)
| 1-2
| 单兵动作评比验收
| 严密组织
| 训练场
| 连长
|
3-4
| 方队训练
| 严格训练
严密组织
| 训练场
| 连长
|
5-6
| 方队训练
|
7-8
| 《军事地形学》
| 了解地形学常识
| 俱乐部
| 盖涛
|
18:30—20:10
| 安全常识教育
|
| 文体中心
| 保卫处
|
9月10日
(星期六)
| 1-2
| 方队训练
| 严格训练
严密组织
| 训练场
| 连长
|
3-4
| 方队训练
|
5-6
| 方队训练
| 严格训练
| 训练场
| 连长
|
7-8
| 《三防基本常识》
| 了解核化生常识
| 俱乐部
| 付亚军
|
晚间
| 条令学习和内务整理
| 严密组织
| 自定
| 连长
|
9月11日
(星期日)
| 1-2
| 外语分级测试
|
| 科学讲堂
| 教务处
公共教学中心
|
18:30—20:10
| 校园文化展示
暨经验交流会
|
| 文体中心
| 学部团委
|
2011级本科生入学教育及军训工作计划
(第三周)
日期
| 课节
| 科目内容
| 目的要求
| 场地
| 负责人
|
9月12日
(星期一)
| 中秋节放假休息
| 校园内
| 军训团
|
9月13日
(星期二)
| 1-2
| 方队训练
| 严格训练,严格要求。严密组织。
| 训练场
| 连长
|
3-4
| 方队训练
|
14:30—16:30
| 爱校荣校及学业
规划教育
|
| 文体中心
| 学生处
|
晚间
| 军体拳第一套
| 掌握动作要领
| 训练场
| 连长
|
9月14日
(星期三)
| 1-2
| 方队训练
| 严格训练,严格要求。严密组织。
| 训练场
| 连长
|
3-4
| 方队训练
|
5-6
| 方队训练
|
7-8
| 《轻兵器知识》
| 了解兵器常识
| 文体中心
| 郭显彬
|
晚间
| 教唱革命歌曲
| 严密组织
| 训练场
| 连长
|
9月15日
(星期四)
| 1-2
| 方队训练
| 严格训练
严密组织
| 训练场
| 连长
|
3-4
| 方队训练
|
5-6
| 考核验收
| 掌握标准
公平公正公开
| 训练场
| 军训团
考核组
|
7-8
|
18:30—20:10
| 教学管理制度教育
|
| 文体中心
| 教务处
|
9月16日
(星期五)
| 1-2
| 参加学校开学典礼
|
|
| 学生处
军训团
|
3-4
|
5-6
| 验收仪式:阅兵式、分列式、军体拳表演
| 严密、正规
| 阅兵场
| 军训团
|
7-8
|
9月17日
(星期六)
| 1-2
| 开课前准备(办理学生证、借书证等)
|
|
| 学生处
图书馆
教务处
|
3-4
|
9月19日
(星期一)
| 开 课
| 科学讲堂
| 教务处
各教学单位
|