为充分发挥学部贵重仪器设备的利用率和使用效益，建立合理的评价考核机制，根据学校通知，学部决定从2011年9月1日开始，对所属有关单位贵重仪器设备的管理和使用效率等情况进行专项检查。现将《吉林大学农学部贵重仪器设备管理和使用效率专项检查实施方案》下发给你们，请各单位按照检查工作要求，提高思想认识，认真准备，抓好相关基础性工作，为促进学科建设和教学、科研任务的顺利完成提供有力保障。
吉林大学农学部贵重仪器设备管理和使用效率专项检查实施方案
根据学校通知，为了进一步加强学部贵重仪器设备的管理，充分发挥投资和使用效益，更好地为人才培养和科技创新服务，学部决定对学部所属各有关单位贵重仪器设备的管理和使用效率等情况进行专项检查。结合学部实际，制定专项检查实施方案如下：
贵重仪器设备的合理布局、规范管理、有效使用，是实现学部优质资源高效配置的基础，是教学、科研任务顺利进行的有力保障。学部按照“专管公用”的指导原则，开展贵重仪器设备管理和使用效率专项检查工作，形成思想统一，关注共享的良好局面。
1、有利于强化贵重仪器设备的规范管理和有效使用，对全学部优质仪器设备资源的有效利用起到促进作用；
2、有利于从源头上控制贵重仪器设备的简单重复购置，实现仪器设备资源的合理布局；
本次贵重仪器设备专项检查工作在学部统一领导下实施，学部由纪监审办公室、资产与实验室管理处、科技处、研究生处、教务处、财务处及有关专家成立联合检查组。
资产与实验室管理处具体负责专项检查的组织落实工作，按照工作步骤和时间安排，稳步推进贵重仪器设备专项检查工作的顺利开展。贵重仪器设备专项检查工作办公室设在资产与实验室管理处。
纪监审办公室负责专项检查的牵头协调工作。研究生、教务处、科学技术处、财务处等单位全程参与检查工作。
各基层单位负责本单位贵重仪器设备专项检查的准备工作，要认真迎检，确保检查工作各项要求落到实处。
本次检查的范围包括：2005年1月1日到2010年12月31日之间购置的单价在30万元(含)以上的单台件贵重仪器设备。
1、贵重仪器设备的使用情况（包括仪器设备的共享、使用效率、效益产出等情况）；
2、贵重仪器设备管理人员、操作人员的技术培训和业务交流情况；
具体内容：贵重仪器设备年使用机时情况(总机时数、自用机时数、共享机时数、维修维护机时数)；年各类人才培养人数(次)情况；贵重仪器设备收费审批备案情况；院内共享、校内共享、校外共享服务情况；共享收费情况；年承担的教学、科研任务、取得的科研成果、获得的专利情况；仪器设备新功能开发情况；制度建设及执行情况，贵重仪器设备使用、维修维护原始记录等。
鉴于专项检查工作涉及校内单位较多，本着积极稳妥、逐步推进的原则，本次开展检查工作分三阶段进行：
第一阶段(2011年9月 1日至 9月30 日)，由贵重仪器设备使用单位进行自查自评，完善管理，认真完成贵重仪器设备效益考核自评报告，填写自评表，并于2011年 9月25日前上交资产与实验室管理处，由资产处汇总后向学校实验室与设备管理处汇报。
第二阶段(2011年10月8日至10月 31日)，在收集自评报告的基础上，由学部统一组织听取各贵重仪器设备使用单位集中汇报；重点汇报贵重仪器设备的效益产出情况、维护维修情况、共享情况等；最后由资产处汇总后向学校汇报。
第三阶段(2011年11月1日至 11月30日)，在前两阶段工作基础上，根据学校要求，选择重点单位进行贵重仪器设备的实地实物检查。
(一)提高思想认识，落实领导责任。开展贵重仪器设备专项检查工作是促进学科建设和教学、科研任务顺利完成的保证，贵重仪器设备的完好运行、高效使用、资源共享具有重要意义，各基层单位应对此项工作要给予足够的重视。本次专项检查工作实行主管领导负责制，由主管副院长(副主任、副所长)负责，并指定专人具体负责此项工作，各单位的资产管理人员、贵重仪器设备管理员、操作员负责具体工作的实施工作。
(二)认真准备，抓好相关基础工作。开展贵重仪器设备专项检查，是一项涉及学校发展，关系教学、科研的重要工作。需要各基层单位协同配合，共同推进。各基层单位要以此次专项检查工作为契机，对现有各类仪器设备尤其是贵重仪器设备的数量、分布、使用和管理等情况进行全面认真地检查和规范，逐步健全和完善贵重仪器设备管理体系、制度体系，有效提高其使用效率。
(三)严肃认真，自查工作准确到位。各基层单位必须认真自查，准确填报有关数据和有关材料，要把此次专项检查作为一项重要工作。对贵重仪器设备考核优秀的单位，学校将在资金投入上给予优先考虑，对相关责任人、管理人员、操作人员给予奖励。对于自查工作不认真、贵重仪器设备管理混乱、虚报、瞒报相关数据等不合格单位，将依据有关规定进行处理。
