各培养单位：

根据教育部办公厅、新华社办公厅[2002] 5号文件和吉林省教育厅、新华社吉林分社[2002]15号文件精神，结合研究生院相关要求，现将学部毕业研究生电子图像信息采集工作具体安排通知如下：

一、图像信息采集时间：

2012年9月28日（星期五）下午3点30分。

二、信息采集地点：

科学讲堂100教室

三、信息采集范围：

1.参加本次采集人员应是在读期间未采集过电子图像信息2012年年底毕业的研究生及拟于2013年6月毕业的研究生。

2.非全日制专业学位研究生（单证）、外国留学生不在本次采集范围之内，可自行采集毕业用照片，并保存照片电子版文件以备后用。

四、具体要求：

1.研究生填写“机读卡”相关信息，内容必须准确无误，确保基本情况数据采集的准确性。

2.应届毕业研究生必须全部在校参加拍摄，未参加拍摄的应届毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册。

3.依据教育部办公厅、新华社办公厅[2002] 5号文件精神，图像信息采集收费标准按每人16元(摄像费15元，机读卡费1元)收取。

4.拍摄前如有疑问请登录

> 5.请务必于拍摄后40天登录网站进行图像信息校对。

> 6. 各研究生培养单位研究生秘书，必须在9月24日11点前上报本单位参加图像采集的毕业研究生准确名单，并将图像信息采集费统一交到研究生处，9月25日下午2点后，由研究生秘书统一领取“机读卡”，并组织发放给相应学生。

五、机读卡填写要求（详见附件一）

六、相关说明：

1.本次不能参加图像信息采集的同学请按规定时间补拍，研究生处不再另行统一组织。

补拍时间:2012年10月每周五（不包括节假日）14：00-16：00;

2013年4月每周五14：00-16：00

（新华社在规定时间之外不接待零散学生）。

2.补拍地点：长春市东中华路43号 新华社吉林分社（文化广场东侧，东中华路与牡丹街交汇处） 负责人：高崇 主任 电话：88968324

特此通知。

联系人：郝永亮 电话：86127

研究生处

2012年9月19日