各单位：

为加强办公楼安全管理，维护良好的机关办公秩序，确保办公楼防火及公共财物安全，学部制定下发了《学部行政办公楼安全管理规定》。规定下发后，多数师生员工能够配合值班员工作，对维护良好办公秩序起到积极作用。随着夏季到来，三环广场消夏人群逐渐增多，给办公楼的正常办公秩序带来一定影响，为进一步规范行政办公楼工作秩序，共同营造文明有序的办公环境，展现学部良好的精神面貌，现对进一步加强办公楼工作秩序要求如下：

一、外来人员进入办公楼请主动配合值班员进行登记，在征得访问对象同意后方可进入办公楼。

二、8小时以外机关工作人员领外人进楼要在总值班室履行登记手续，向外搬运办公物品出楼要向值班员说明情况并履行登记手续。

三、禁止携带宠物进入办公楼，禁止将自行车、摩托车推进办公楼，值班员发现后要进行劝阻及制止。

四、禁止学部教职工以外人员进入行政办公楼一楼“职工之家”活动室活动。

五、办公楼值班员每天21点30分组织逐层巡查，逐个房门检查办公室防盗及水电暖安全情况。每天22时锁楼门。由于工作需要加班的机关工作人员如需在22时封楼门后离开办公楼，一定要通知值班员，由值班员开门放行并及时锁门，不要自行开门离开。

学部办公室

保 卫 处

二〇一二年六月十八日