各相关教学单位：

为做好2009年应届本、专科毕业生的毕业资格审核工作，结合应届毕业生当前的实际情况，现将填报2009年应届毕业生资格审核基础数据库的有关事项通知如下：

一、2009年应届毕业生数据库内的姓名及身份证号全部与教育部学籍学历信息网内的高考信息进行过对比，与当年高考信息不符的姓名及身份证号均强行按吉林省教育厅要求替换为高考时使用的姓名及身份证号码。

二、2009年应届毕业生毕业资格审核工作将于12月4日开始至9日完成。请各相关教学单位按时间要求严格把关、做好毕业生信息的校对和上报，否则该生不能参加毕业前的学历证书电子注册资格审核，无法获得毕业及学位证书。

三、填报毕业生基础数据（数据库见附件），数据库内已有内容不得改动，空缺部分按说明填写。

四、关于姓名的审核及更正

1．入学后因个人或其他原因造成审核数据库内“姓名”与本人实际姓名不符的，需提供本人高考录取三联单复印件。

2．因入学后改名造成“姓名” 与审核数据库内姓名不符的，需本人提供户口所在地（市、县）公安部门（分局、市局）更改姓名审批手续。

3．如需要更改姓名，请填写附件中《更改姓名及出生年备案表》，并附表中要求的相关材料。

4．已经提供过相关证明的，无须再次提供，学校会按吉林省教育厅审核通过的信息自行修改。

5．名字中有生僻字的，请用拼音代替。

五、关于身份证号的审核及更正

1．审核数据库内的学生本人出生日期必须与身份证号的出生日期信息相符。

2．更改出生年份的身份证信息，请填写《更改姓名及出生年备案表》，并附表中要求的相关材料。

3．更改出生月、日的身份证信息，请填写《更改出生月、日备案表》，并附身份证复印件。

4．无身份证号的请将信息补全。

六、数据库内无审核信息

1．属于学籍异动（降级、休学、退学试读）的毕业生，如果所附数据库内无此人信息，需要提供高考录取三联单复印件并单独填报数据库（数据库格式与附件数据库格式相同）。

2．不属于学籍异动（体育特招生、预科生、漏报学生、其他等原因）的毕业生，如果所附数据库内无此人信息，需要提供高考录取三联单复印件并单独填报数据库（数据库格式与附件数据库格式相同），已经提供了高考录取三联单的，只需要提供单独填报的数据库即可。

七、数据库内有审核信息但学院无此学生

已知原因的按实际情况在ydyy字段内填写：

1．退学

2．未报到

3．转专业到其他学院

4．降到下一年级

5．休学

6．转学到其他学校

7．无此人

未知原因的在ydyy字段内填写：“无此人”

八、涉及到专业变动的审核原则

入学后因各种原因更改专业的，将新专业名称填入new_zymc字段。

九、数据库结构与各字段说明（必须填写部分）

字段名 类型 字段说明 填写示范

Bh 字符型 校区 前卫、南岭、新民、农学.....等

Pyfs 字符型 培养方式 定向、非定向、国防定向

New_zymc 字符型 新专业 按变动后的专业名称填写，无变动的不需填写

zyfx 字符型 专业方向 有专业方向的需要填写

zzmm 字符型 政治面貌 中共党员、共青团员、群众

fy 字符型 学院 法学院、商学院…等

Zylb 字符型 专业类别 理学、法学、工学…等

gatdm 字符型 港澳台学生 香港、澳门、台湾.

Ydyy 字符型 异动原因 退学、未报到、休学…等

bz 字符型 备注 以上未能概括的其他问题

十、审核数据上报截止时间为12月9日上午，毕业资格审核时遇到问题请及时与教务处联系。

联系人：梅士伟 联系电话：87836132（办）,13504485725机关楼308室

附：更改姓名及出生年备案表.xls

更改出生月、日备案表.xls

教 务 处

二○○八年十二月五日