各学院：

根据吉林大学奖学金评比办法、吉林大学农学部本科生专业奖学金评比暂行规定等相关文件，结合学部实际，拟从4月16 日至22日在学部组织开展2009届毕业生2008—2009学年奖学金评选工作。现将有关事宜通知如下：

一、参评范围

学部2004级动物医学专业和除2005级动物医学专业外的所有在籍2005级全日制本科生 。有下列情况之一的学生不能参加学年奖学金评选：

1、学年内受到纪律处分的；

2、降级、休学、保留入学资格以及退学试读的；

3、学年内有一门必修或限制选修课不及格或旷考者，两门(含)以上课程缓考的（一门课程缓考的保留评奖资格，但降低一个评奖等级）；

4、对于欠费又不申请国家助学贷款的学生将取消其评奖评优资格；对于申请国家助学贷款但欠费高于贷款额度上限的获奖学生，将保留其评奖评优资格，奖学金直接抵缴欠费。

二、评比项目

1、学年奖学金；

2、专业奖学金；

3、先进班级；

4、优秀学生和优秀学生干部；

三、名额分配

1、学院学生干部按学生总人数的20%确定，优秀学生干部的比例以学生干部人数为基数。

2、校优秀学生干部名额分配按学院现有干部人数比例确定，总比例按制在5%以内。

四、评定依据及标准

1、优秀本科生学年奖学金

学年奖学金必须坚持国家奖学金基本原则，即品学兼优，德、智、体、美全面发展，按学部学生学年考试成绩（学年综合素质测评智育部分）顺序确定获奖等级。奖学金具体评定办法请参照《吉林大学本科学生奖学金实施办法》执行。

3、专业奖学金

农科专业按照《吉林大学农学部本科生专业奖学金评比暂行规定》执行。

4、先进班级

各学院根据《吉林大学先进班级评选办法》分别推荐一个先进班级，并附事迹报告；学生工作处在征求各方面意见的基础上，在学部范围内评选2-3个先进班级予以表彰。

5、优秀学生和优秀学生干部

优秀学生和优秀学生干部由学院评选，学生工作处审核。具体条件按《吉林大学优秀学生和优秀学生干部评选办法》执行。

校优秀学生必须是一、二等奖学金获得者，院优秀学生必须是一、二、三等奖学金获得者，校、院优秀学生不得兼评。

优秀学生干部智育成绩须在班级前50%，校、院优秀学生干部不得兼评。

五、日程安排

2、4月16-19日，学院动员及组织班级评奖评优并公示；

3、4月20日，各学院录入、上报资料；

4、4月21-22日，学部审核、公示。

六、有关要求：

1、评奖评优事关学生切身利益，各学院要引起高度重视。要组织学生认真学习有关文件，使学生明确评奖评优的目的、意义、标准和办法。各级学生工作干部务必要按照有关文件要求，按步骤进行，切勿走过场。

2、要坚持公正、公平、公开的原则，保证评选的透明度。允许学生质疑、申诉，要严格抓好民主评议、班主任(辅导员)审查、学院审核及推荐等各个环节的落实和审定工作，要充分调动学生的积极性，使学生在参与评选、评定的过程中受到教育。

3、学年奖学金(一、二、三等奖学金)的评比，要严格按照综合素质（智育部分）排名进行评比，各班级、学院不得随意改变名次及获奖等级。如有特殊情况确需调整的，请附详细的文字说明。先进班级要附详细的事迹材料。

4、学院对评奖评优名额，可灵活分配，特别优秀的班级，可适当增加比例，但学院评比的总名额应控制在学部下达的范围内。

5、各学院要严格按照规定的时间进行评定、推荐和报送相关材料，并按时把奖学金获奖名单、优秀学生、优秀学生干部名单、先进班级推荐表按专业和学号顺序录入EXCEL表格，一份打印加盖学院公章送交学生工作处，一份以电子表格的形式发至abao365@QQ.com。举报电话：87836216 13756550963。

附件：2009届毕业生奖学金统计表.xls

学生工作处

二OO九年四月十六日