学部各相关单位：

学部2009届毕业生共1235人。其中研究生155人，本科毕业生734人(畜牧兽医学院328人，植物科学学院153人，军需科技学院253人)，“一村一名大学生”346人。为了高标准地做好今年毕业生的离校工作，现将有关工作明确如下：

一、毕业生离校时间安排

本科生、“一村一名大学生”于6月27日前离校结束;研究生根据签约情况确定离校时间。

二 、工作分工

学部办公室:

1. 组织召开学部2009届毕业生离校工作协调会;

2. 协调督办检查毕业生离校各项准备工作;

3. 协调学部领导参加毕业合影；

4. 完成领导交办的相关组织协调工作。

党务办公室:

1. 负责做好毕业生党员组织关系的迁转工作；

2. 负责做好毕业生离校前的宣传报道工作;

3. 负责毕业典礼现场的照相,录像工作（学部不统一组织毕业典礼，各学院典礼时间确定后自行邀请党务办参加）。

研究生处:

1. 负责组织协调毕业研究生离校的具体工作;

2. 组织研究生培养单位做好毕业研究生离校前的教育工作;

3. 负责做好毕业研究生档案的整理与发送工作;

4. 负责做好毕业研究生报到证的发放工作；

5. 负责研究生毕业证书、学位证书发放及研究生证的收缴工作；

6. 协助各研究生培养单位做好毕业生成绩查阅工作；

7. 协助财务处做好毕业研究生的欠费清缴工作；

8. 负责做好毕业研究生贷款偿还工作。

教务处：

1. 负责本科毕业生毕业证书和学位证书的发放工作；

2. 协助各学院做好毕业生成绩查阅等工作；

3. 指导并协调各学院做好毕业典礼工作（提供毕业典礼所用的毕业证、学位证书，并提供学位服）；

4. 协助财务处做好本科毕业生的欠费清缴工作。

成人教育处：

1. 负责做好“一村一名大学生”文明离校教育、法纪法规教育和离校前的日常管理工作；

2. 负责督促“一村一名大学生”及时办理各种离校手续；

3. 组织“一村一名大学生”照毕业照；

4. 负责“一村一名大学生”毕业典礼的组织工作；

5. 协助相关部门做好“一村一名大学生”的欠费清缴，学生证收缴，毕业证、学位证、毕业生报到证的发放，借书证收缴及图书返还工作；

6. 协助后勤处做好公寓物品的清理和维护工作；

7. 督促“一村一名大学生”按时离校。

学生工作处：

1. 负责本科毕业生离校的各项组织协调工作；

2. 负责组织各学院做好毕业生离校前的教育工作；

3. 负责收缴本科生学生证并做好毕业生档案的整理与发送工作；

4. 负责本科毕业生报到证的发放工作；

5. 协调各学院为本科毕业生订购离校车票；

6. 协助财务处做好本科毕业生的欠费清缴工作；

7. 负责做好本科毕业生贷款偿还工作。

团委：

1. 负责做好毕业生团员组织关系的迁转工作；

2. 负责做好欢送2009届毕业生“超越梦想”大型文艺晚会的策划及演出组织工作；

3. 负责校园内欢送条幅的制作和悬挂工作；

4. 指导并协调各学院开展毕业生离校前的文化体育活动，营造团结、和谐、丰富的校园文化氛围。

财务处：

1. 负责做好毕业生的欠费清缴工作；

2. 负责毕业生离校工作中所需的各项经费的落实保障工作。

保卫处：

1. 负责做好毕业生离校期间的校园安全、保卫工作；

2. 负责毕业生户籍迁转工作。

后勤处：

1. 负责做好毕业生餐费余额的返还工作；

2. 负责毕业生物品托运工作（6月25日左右）；

3. 协助团委做好校园内欢送条幅的悬挂工作；

4. 制作各学生宿舍公用物品验收清单，并做好毕业生公寓内物品的核查清理工作；

5. 负责做好毕业生离校前的体检和体检表的归档工作；

6. 负责收取毕业生的医疗证；

7. 毕业生离校车辆保障。

网络与教育技术中心：负责毕业生用户的网络检查验收及费用收缴工作。

图书馆：负责做好毕业生图书归还和图书证的收缴工作。

各学院：

1. 负责做好毕业生文明离校教育、法纪法规教育和离校前的日常管理工作；

2. 负责督促毕业生及时办理各种离校手续；

3. 组织毕业生照毕业照；

4. 负责本学院毕业典礼的组织工作（指定一名教师和学生代表发言，宣读优秀毕业生表彰通报、为毕业生授学位等）；

5. 协助相关部门做好毕业生的欠费清缴，学生证收缴，毕业证、学位证、毕业生报到证的发放，借书证收缴及图书返还工作；

6. 协助后勤处做好公寓物品的清理和维护工作；

7. 督促毕业生按时离校。

三、工作要求

毕业工作事关学生的切身利益和学部稳定。各单位要顾全大局，密切配合，要有周密的工作方案，各项工作要落实到人。另外，由于今年毕业生答辩结束至离校时间较长，希望各相关单位要以饱满的工作热情，耐心严谨的工作态度，周到细致的服务，认真做好毕业生离校的各项工作，确保毕业生安全、文明、和谐、顺利离校。

附：吉林大学农学部2009届毕业生离校工作日程

吉林大学农学部

2009年6月8日

吉林大学农学部2009届毕业生离校工作日程

（备注：1、学校统一组织的毕业典礼时间另行通知；2、各单位原则上按上述时间节点抓好工作落实，如有特殊情况可适当调整。）