各培养单位：
为做好学部2009年毕业研究生离校工作，根据学校毕业生离校工作协调会议的总体部署和要求及研究生院通知精神，现对今年毕业研究生离校工作做如下安排：
一、6月10～14日，各培养单位对研究生进行毕业教育。要求如下：
1、各单位要高度重视，加强领导，真正把毕业研究生教育工作落到实处。
2、要结合本单位、本学科和本专业的实际和特点，动员各方面力量开展灵活多样的毕业教育活动
3、要充分发挥研究生导师和各级团组织、研究生会及各研究生社团在毕业教育中的作用。
4、引导毕业研究生开展“我为母校增光彩”的主题活动。
二、6月15日～19日，各培养单位进行毕业鉴定。
根据《吉林大学研究生学年思想总结鉴定暂行办法》（校研院[2002]22号）的有关规定，坚持德智体、实事求是和全面考核的原则，认真做好毕业研究生的毕业鉴定工作。毕业鉴定既要肯定成绩，又要指出不足，明确今后的努力方向。
由研究生本人凭用户名和密码登录研究生教育管理信息系统,打印《毕业研究生登记表》。
填写《毕业研究生登记表》时须注意：
1、“培养单位党组织鉴定”一栏由毕业研究生所在党支部填写并加盖培养单位党委（党总支、党支部）公章。
2、“导师对毕业研究生业务能力、外语水平介绍及综合素质的评议”一栏，由导师填写并签字。
3、“培养单位意见”一栏，由各学院填写，并由主管研究生工作的副院长签字。
4、“学校意见”一栏，由研究生院签署。
《毕业研究生登记表》于6月20日前由各学院研究生秘书收齐统一交研究生处。
三、由学部研究生处到学位办公室和研究生培养处领取学位证书和毕业证书，待毕业研究生校对后6月25日前统一到学校盖章，时间安排另行通知，毕业信息采集补照的同学须把个人手上的相片交到研究生处。
四、已交就业协议或选择回原籍研究生根据学部主页通知及时领取报到证（派遣证），相关人员应在6月15日前将派遣费50元交到研究生处（个别本次毕业的出国攻读学位自动回原籍研究生请见通知后速上交）
五、6月22日～26日，毕业研究生办理离校手续。请毕业研究生（所有上半年毕业研究生）登录研究生教育管理信息系统,打印《吉林大学研究生离校通知单》。
六、6月27日，办完离校手续的毕业研究生离校。离校手续内容如下：
1、户口迁移证：领取报到证的同学持报到证与学部保卫处（行政楼7楼）联系后，到西安广场派出所办理户口迁移证。
2、组织关系：研究生持学院开具的证明及本人组织材料到学部党办（行政楼5楼）办理。
3、医疗证：毕业研究生自行到学部门诊部退还医疗证。
4、用人单位要求毕业研究生体检的，研究生按照学生工作部的统一要求和时间安排，随本科生一起体检。
5、需要开具《婚育证明》的毕业研究生，持研究生处证明到学部门诊部办理。
6、财务关系：由毕业研究生自行到学部财务办公室结清财务存欠。
7、图书关系：由毕业研究生自行到图书馆办理。
8、研究生证：毕业研究生于6月25日前将研究生证交到研究生处，丢失者根据研究生院规定交20元。
9、毕业研究生在各有关部门办理完离校手续后须将“吉林大学研究生离校通知单”交所在培养单位（学院）审核盖章。学院审核时应重点核查研究生之前所在实验室公用物品的移交情况，“吉林大学研究生离校通知单”最后由毕业生本人交研究生处审核。
10、档案邮寄地址及联系方式：所有毕业研究生在离校前必须到研究生处登记联系方式，已领取报到证及委培定向的同学还要登记档案邮寄地址。
七、领取毕业证和学位证：毕业研究生在上交毕业生登记表（学院）、离校通知单（研究生处）和研究生证（研究生处）后，贷款研究生还需上交还贷协议、展期证明或结清贷款证明。及时根据学部网上通知要求到研究生处领取毕业证和学位证。（培养单位及个别学科有其它要求的应提前告知研究生处）
八、如用人单位需要，需研究生提供《普通奖学金发放证明》的，请与研究生处沟通，以便及时办理。
九、在学期间享受乘车半价优惠的毕业研究生，离校回家可为其提供《毕业生购买学生票证明》，今年的购票证明由研究生院统一提供，相关毕业研究生注意学部通知及时领取。
1、毕业生凭《毕业生购买学生票证明》，享受学校所在地至家庭所在地车站学生票，购买其他地车站时不享受学生票。
2、《毕业生购买学生票证明》有效日期至7月31日止。
3、持报到证到单位报到的毕业生和实习、举办夏令营或其他社会实践活动的学生不享受学生票待遇。
4、《毕业生购买学生票证明》涂改无效。
十、各培养单位须尽快整理好毕业研究生的学位授予档案，于毕业研究生离校后一周内将档案交研究生处。
十一、各研究生培养单位要教育研究生爱护公物，如发现有损坏公物的行为，按学校的有关规定，按价赔偿。
十三、请各培养单位根据毕业生离校工作日程安排，及时指导督促毕业研究生办理相关手续和事宜。
各培养单位要以极大的工作热情，周到、节俭、圆满地做好毕业研究生离校工作，使毕业研究生平平安安、快快乐乐地奔赴工作和学习岗位。
