各学院：

吉林大学2009级新生开学典礼将于2009年9月24日举行，现就参加开学典礼的组织工作和有关要求通知如下：

一、时间和地点

时间：2009年9月24日（星期四）下午17：00

地点：中心校区体育场

二、参加范围

2009级全体新生，各学院主管本科生工作党委副书记、学办主任、全体辅导员。

三、车辆安排

（一）参加阅兵学生车辆由武装部统一协调；学生乘车由军训团负责，各学院学工办配合组织。

（二）典礼结束后学生返程车辆由学校统一协调；学生乘车由各学院学工办负责，军训大队配合组织。

（三）返程车辆详细安排（见附件1），停车地点详细安排（见附件2）。

四、典礼结束后退场安排

（一）退场组织原则：统一协调、集中指挥，按指令有序退场。

（二）退场顺序：学部各学院由东北门（4号门）退场。学院退场顺序：畜牧兽医学院、植物科学学院、军需科技学院。

五、相关要求

（一）请各学院新生辅导员于9月24日上午随参加阅兵学生到达中心校区体育场参加预演，自带院旗。

（二）请各学院主管本科生工作党委副书记、其他辅导员于9月24日下午随新生车辆到达中心校区体育场，协助军训大队进行现场组织工作，各学院要提前熟悉组织流程、乘车安排和返程乘车地点。

（二）请各学院配合军训大队做好本学院学生现场组织和纪律管理工作。

（三）请各学院提前做好学生身体状况询问和检查，如出现发热、头痛、感冒等症状，应建议就诊，不得进入典礼现场；在典礼现场出现以上症状的，应组织提前退场并安排就诊。

（五）请各学院主管本科生工作党委副书记、辅导员到达中心校区体育场，组织新生入座后，于16：45在体育场南端指定地点集合观看阅兵式，阅兵结束后请各位副书记到指定位置就座（座位安排详见附件3）。

附件一：返程车辆安排.xls

附件二：车辆停靠地点.doc

附件三：座位图.rar

学生工作处

二○○九年九月二十三日