各学院：

为激励学部广大同学刻苦学习，全面发展，积极成才，根据吉林大学奖学金评比办法等相关文件，结合学部实际，拟从10月13日至10月19日在学部组织开展2008—2009学年评奖评优及表彰工作。现将有关事宜通知如下：

一、参评范围

学部在籍的2005--2008级全日制本科生。2008级转专业同学在转入学院参加评选。有下列情况之一的学生不能参加学年评奖评优：

1、学年内受到纪律处分的；

2、降级、休学、保留入学资格以及退学试读的；

3、学年综合素质测评未达到前50%的；

4、学期未注册的(截止日期2009年10月12日)；

5、学年内有一门必修或限制选修课不及格者，两门(含)以上课程未参加考试的；

6、学年学分未达到班级平均学分的；

7、必修或限制选修课成绩未达到前50%的不参加学年奖学金评比，但可参加其它奖项的评比。

二、评比项目

1、学年奖学金；

2、单项奖学金(学习优异奖、社会工作奖、精神文明奖、文体活动奖、社会实践奖、学术科技奖)；

3、专业奖学金(不含转出农科专业同学)；

4、先进班级；

5、优秀学生和优秀学生干部；

三、名额分配

四、评定依据及标准

1、优秀本科生学年奖学金

学年奖学金必须坚持国家相关奖学金评比基本原则，即品学兼优，德、智、体、美全面发展，按学生学年综合素质测评成绩进行评奖排序，与国家奖学金、国家励志奖学金不可兼得。

2、单项奖学金

单项奖学金与学年奖学金可以兼报，各单项奖学金之间兼报不超过2个。学习优异奖，学习成绩排名应在本班前3%；其他单项奖根据本人的显著成绩确定。奖学金具体评定办法请参照《吉林大学本科学生奖学金实施办法》执行。

3、专业奖学金

评比对象为在校农科专业学生（即动物医学、动物科学、农学、园艺、植物保护、农业资源与环境专业的学生）按照《吉林大学农学部专业奖学金评比办法》执行。

4、先进班级

各学院根据《吉林大学先进班级评选办法》分别推荐一个先进班级，并附事迹报告；学生工作处在征求各方面意见的基础上，在学部范围内评选2-3个先进班级予以表彰。

5、优秀学生和优秀学生干部

院优秀学生和优秀学生干部由学院评选，校优秀学生和优秀学生干部由学院和学部团委推荐，学生工作处审核。具体条件按《优秀学生和优秀学生干部评选办法》执行，同级优生与优干不得兼评，院优生与校优生、院优干与校优干不得兼评。

五、日程安排

1、10月14日下午，学院召开本科生评奖评优布置会；

2、10月14—15日，班级评奖评优；

3、10月16日，学院本科生学年评奖评优、上报资料；

4、10月17—19日，学部审核、公示。

六、有关要求：

1、评奖评优是激励广大学生努力学习，全面发展的重要措施，各学院要高度重视。要组织学生认真学习有关文件，使学生明确评奖评优的目的、意义、标准和办法。各学院及学生工作干部务必要按照有关文件要求，按步骤进行，切勿走过场。

2、要坚持公正、公平、公开的原则，保证评选的透明度。允许学生质疑、申诉，要严格抓好民主评议、班主任(辅导员)审查、学院审核及推荐等各个环节的落实和审定工作，要充分调动学生的积极性，使学生在参与评选、评定的过程中受到教育。

3、学年奖学金(一、二、三等奖学金)的评比，要严格按照综合素质排名进行评比，各班级、学院不得随意改变名次及获奖等级。如有特殊情况确需调整的，请附详细的文字说明，先进班级要附详细的事迹材料。

4、学院对评奖评优名额可灵活分配，对特别优秀的班级，可适当增加比例，但学院评比的总额应控制在学部下达的范围内。

5、各学院要严格按照规定的时间进行评定、推荐和报送相关材料，获奖学生填表打印成一式一份待学部审批后放入学生档案，学院汇总表报送纸制（主管学生工作副书记签字、加盖学院公章）和电子版各一份，相关表格10月19日前报学生工作处325室。

联系人：李玉俊

电 话：87836216

附 件：

吉林大学学年奖学金审批表.doc

吉林大学院优秀学生审批表.doc

吉林大学院优秀学生干部审批表.doc

吉林大学校优秀学生审批表.doc

吉林大学校优秀学生干部审批表.doc

吉林大学优秀班级申报表.doc

2008-2009学年评奖评优汇总表.xls

学生工作处

二OO九年十月十三日