各培养单位：

为做好2010年研究生迎新工作，根据学校研究生迎新工作安排及学部迎新工作部署，现就学部研究生有关工作通知如下：

一、高度重视，精心准备，认真落实迎新的各项工作任务。

（一）研究生处

在迎新现场设立咨询处、资格审查处、银行卡办理处。

1、审验部分新生毕业证及学位证；

2、提供国家助学贷款政策咨询；

3、提供入学手续办理事宜咨询；

4、提供大学生城市医疗保险有关事宜咨询；

5、提供学校研究生教育相关政策咨询。

6、协调银行工作人员为新生办理相关银行卡事宜。

（二）培养单位

在迎新现场设立新生接待站，为新生办理报到手续。

1、各单位主管研究生思想政治教育工作的领导负责研究生迎新全面工作，并组织研究生秘书、研究生会落实具体工作。

2、各单位须于8月27日下午1：30前在学部迎新现场设立研究生新生接待站，站点应设立明显标志。每天下午3：00准时将新生报到情况报研究生处。

3、迎新工作人员要仪表整洁，文明、主动、热情、周到地为新同学提供服务，做好指示和引导工作。对因故在其它时间来校报到的新生，各单位要认真做好接待工作，帮助他们办理新生入学手续。

4、认真为新生办理报到手续。

新生报到登记及信息采集；收取照片、户口迁移证、组织关系介绍信、婚姻状况调查表、人事档案等报到材料；发放入学教育安排、学籍表、课程表等相关入学材料；告知新生缴费注册（学部行政楼财务处）；引导新生入住公寓；提醒新生上交中行卡材料（研究生处迎新点）、办理建行卡及登记卡号（科学讲堂财务处办公点）。

5、新生报到程序

①到各自培养单位办理报到手续。报到登记、上交报到材料、领取入学材料。

②入住公寓。

③携带身份证及入学通知书，到研究生处迎新点进行入学资格审查（外校应届考生出具毕业证、学位证）、办理中行卡签约。

④到科学讲堂财务办公现场，办理长春市建行卡（非信用卡，有卡新生勿需办理）

⑤到财务收费点(学部行政楼二楼财务处)缴纳学费和公寓费

⑥到各自培养单位迎新点补充登记缴费情况、银行卡号等信息。

二、周密安排，精心组织，扎实做好2010级研究生新生入学教育工作。

（一）研究生处。8月30日。

1、介绍学部研究生教育概况；

2、对学部研究生教育管理工作中的重点问题进行强调；

3、学校及学部公派出国研究生项目实施情况；

4、学部硕博连读生选拔程序和要求；

5、新生开课前的有关培养工作必要环节的说明；

6、介绍学部研究生会情况，布置纳新工作；

7、请保卫处为新生作安全防火防盗教育。

（二）培养单位。8月31日—9月3日

1、讲解培养单位研究生奖学金评定办法、实施细则；

2、明确研究生学位授予标准；

3、组织新生学习《研究生手册》，使之熟悉学校及培养单位研究生管理规定，并重点突出考风考纪和学术道德规范教育；

4、学习学校和学部的有关公寓管理规定，进行防火防盗教育，对退寝和入住等环节中应注意的事项加以说明；

5、其它相关研究生教育管理政策解读；

6、对新生进行《吉林大学研究生教育管理系统》使用的培训；

7、进行校情、校史及院（所）情、院（所）史教育；

8、对本单位新生进行专业教育。

三、新生报到后，各单位要组织新生办理各项入学手续，具体要求如下：

（一）组织新生登录研究生教育管理信息系统（

（二）组织新生填写研究生学籍表。（一式两份，培养单位和研究生处各留存一份）

（三）组织新生填写研究生证

1、研究生入学时间和发证日期为2010年8月30日。

2、家庭所在地：未婚研究生填父母户口所在地；已婚研究生填配偶户口所在地。

3、学生证上的学号要用打号机打号。

4、学生证填好后，培养单位应对照学籍表和网上学生所填基本信息进行审核，并于9月10日前按学号排好序连同学籍表统一报研究生处。

（四）火车票乘车优惠卡

1、发放范围：家庭和学校不在同一地点，可乘火车回家或返校的接受学历教育的非在职研究生。

2、请各单位在研究生教育管理信息系统审查后打印出《乘车优惠卡名单》，签字并加盖培养单位公章后于9月10日前报研究生处。

（五）医疗证、城市医疗保险和婚育情况调查表

1、办理医疗证和城市医疗保险范围：2009年入学研究生中参加培养机制改革的研究生。具体办理时间及要求见学部门诊部通知后进行办理。

2、非在职研究生须提交《吉林大学研究生婚育情况调查表》，由原就读学校或户口所在地计划生育部门签字并盖章，《吉林大学研究生婚育情况调查表》登录学校医务处网页下载。由培养单位收齐后统一于9月20日前交研究生处。

（六）图书证：由各单位与图书馆协调，统一为新生办理图书证。

（七）组织关系：新生的党、团组织关系由各单位按照学部党办的要求统一办理。

（八）新生落户：培养单位统一将户口迁移证收齐交研究生处，由研究生处与保卫处协调办理落户事宜。

（九）助学贷款：按照通知要求，由培养单位统一收取贷款研究生应提交的材料，及时报研究生处。

（十）其他事项：

1、请各单位派人于8月30日到研究生管理处领取研究生证、校徽等材料。

2、9月10日前各单位须将未报到研究生名单在研究生教育管理信息系统中确认后打印《新生未报到名单》，签字并加盖培养单位公章后报研究生处。

3、9月10日前上报2010级研究生"三助"岗位名单及长春市建行卡卡号（2009级研究生助管岗位有变动的，要在9月10日前通知研究生处）。

请各单位结合本单位的实际情况，扎扎实实地做好学部2009年研究生迎新工作，并于8月27日前将各自入学教育的内容、时间、场地等信息报研究生处，以便及时发至报到新生，同时在本单位迎新现场明示2010级研究生报到程序。

研究生处

二〇一〇年八月二十三日