学部全体研究生：

经我处与研究生院有关部门协调，现拟统一为学部研究生进行《研究生教育管理系统》个人基本信息勘误，请基本信息基本信息缺失或有误的同学，依照下列程序和要求进行信息变动申请。

一、信息更改和补充的申请程序。

1、下载“研究生个人信息变动申请表”（以下简称申请表）。如实填写并准备相关证明材料的原件及复印件。

2、经研究生所在的培养单位认真审核，并由主管研究生工作的副院长或副书记签字盖章。

3、报送申请表和相关证明材料的原件及复印件到研究生处，研究生处汇总后报研究生院。

4、研究生院统一审查汇总后报送教育部更改。

二、提交《个人信息变动申请》的时间。

9月20日——9月22日

新入学的研究生在入学后务必要仔细检查研究生管理信息系统中的个人基本信息，发现错误及时提交申请，按照研究生院规定，在学期间原则上不再受理信息更改事宜。

三、信息更改和补充的主要内容及需提供的证明材料。

1、在研究生管理信息系统中姓名、性别、出生日期、身份证号、民族为null或不全的，需提供身份证原件、复印件及申请表。专业名称、学制及籍贯为null或不全的，只需按要求填写申请表。

2、在研究生管理信息系统中内容格式为错的，只需按要求填写申请表。

3、在研究生管理信息系统中姓名、性别、出生日期、身份证号、民族错误的并且是在入学考试中误填造成的需提供①身份证原件及复印件②户口原件及复印件③在学博士需提供硕士毕业证和学位证的原件及复印件；在学硕士需提供本科毕业证和学位证的原件及复印件④报考研究生的报名登记表。专业名称、学制、籍贯出错的需按要求填写申请表。

4、在研究生学习期间更改姓名、身份证号、出生日期的需提供①身份证原件及复印件②派出所出具的变更、更正审批表原件及复印件③户口原件及复印件④在学博士需提供硕士毕业证和学位证的原件及复印件；在学硕士需提供本科毕业证和学位证的原件及复印件⑤报考研究生的报名登记表。

5、出生日期年度有误的信息不予更改。

6、身份证号由15位自然升到18位，不用更改。

四、《个人信息变动申请》填写要求

1、字迹清晰，填写完整，不得有空项；

2、在“原信息”内填写目前错误信息，用括号标明错误；在“现信息”内填写正确信息，用括号标明正确。

五、其它

1、导师信息属于录入错误的，填写《个人信息变动申请》进行更改；

2、更换导师的同学，要填写《更换导师申请表》。

联 系 人：王开宇

联系电话：86128

附件1：研究生个人信息变动申请表.doc

附件2：更换导师申请表.doc