各培养单位：

为做好2009年研究生迎新工作，根据学校研究生迎新工作安排，现就学部有关工作通知如下：

一、各单位要高度重视，精心准备，须有周密的工作方案，认真落实迎新的各项工作任务。

二、各单位须有领导专门负责迎新全面工作，并配备具体工作人员落实具体工作。

三、8月29日——30日，学部研究生处在迎新现场设立研究生报到处，办理相关报到事宜；各单位在本单位迎新现场设立研究生通道，做好新生信息采集，掌握缴费情况，安排新生入住公寓，收取组织关系介绍信等。接待人员要主动、热情、周到、坚守岗位，使新同学一入校就感受到学校的温暖。

四、8月31日——9月4日，新生入学教育。

（一）研究生处

时间：8月31日

1、介绍学部研究生教育概况；

2、学部公派出国研究生项目实施情况；

3、学部硕博连读生选拔程序和要求；

4、新生开课前的有关培养工作必要环节的说明；

5、介绍学部研究生会情况，布置纳新工作。

（二）培养单位

时间：9月1日——9月4日

1、进行校情、校史及院（所）情、院（所）史教育。

2、对本单位新生进行专业教育；

3、组织新生学习学校及培养单位研究生管理规定，重点突出考风考纪和学术道德规范教育；

4、学习学校和学部的有关公寓管理规定，进行防火防盗教育，对退寝和入住等环节中应注意的事项加以说明；

5、介绍学部及培养单位研究生奖学金评定办法、实施细则；

6、讲解学部研究生学位授予标准；

7、进行预防甲型流感专题教育。

五、新生报到后，各单位要组织新生办理各项入学手续，具体要求如下：

（一）各单位组织新生登录研究生教育管理信息系统（

（二）组织新生填写研究生学籍表

（三）组织新生填写研究生证

1、研究生入学时间和发证日期为2009年9月1日。

2、家庭所在地：未婚研究生填父母户口所在地；已婚研究生填配偶户口所在地。

3、学生证上的学号要用打号机打号。

4、学生证填好后，培养单位应对照学籍表和网上学生所填基本信息进行审核，并于9月7日前按学号排好序连同学籍表统一报研究生处。

（四）军需科技学院须打印《新生普通奖学金名单》，由主管领导签字并加盖培养单位公章后于9月7日前报研究生处。

（五）发放火车票乘车优惠卡

1、发放范围：家庭和学校不在同一地点，可乘火车回家或返校的接受学历教育的非在职研究生。

2、请各单位在研究生教育管理信息系统审查后打印出《乘车优惠卡名单》，签字并加盖培养单位公章后于9月7日前报研究生处。

（六）医疗证和婚育情况调查表

1、办理医疗证范围：2009年入学研究生中参加培养机制改革的研究生和保返研究生中计划内非定向研究生。上述人员按要求填写医疗证信息，

2、非在职研究生须提交《吉林大学研究生婚育情况调查表》，由原就读学校或户口所在地计划生育部门签字并盖章，《吉林大学研究生婚育情况调查表》登录

3、各单位要组织研究生认真填写医疗证和婚育情况调查表，收齐后统一交研究生处。

（七）图书证：由各单位与图书馆协调，统一为新生办理图书证。

（八）组织关系：新生的党、团组织关系由各单位按照学部党办的要求统一办理。

（九）新生落户：研究生处与保卫处协调办理落户事宜。

（十）助学贷款：按照通知要求，统一收取贷款研究生应提交的材料，及时报研究生处。

（十一）其他事项：

1、9月15日前各单位须将未报到研究生名单在研究生教育管理信息系统中确认后打印《新生未报到名单》，签字并加盖培养单位公章后报研究生处。

2、请各单位研究生秘书于8月25日到研究生管理处领取研究生证、校徽等材料。

六、各级研究生团学组织要组织好研究生干部和志愿者，配合学部及培养单位做好迎新工作。

七、各培养单位认真做好迎新期间甲型H1N1流感预防与控制工作，严格执行《吉林大学学生返校、新生入学期间甲型H1N1流感预防与控制工作方案》，及时设立疫情监督员，统一参加门诊部组织的培训，确保师生员工身体健康，维护学校的稳定。

请各单位结合本单位的实际情况，扎扎实实地做好学部2009年研究生迎新工作，并于8月28日前将各自入学教育的内容、时间、场地等信息报研究生处。