各学院:
根据《吉林大学学生注册管理办法》及大学《关于做好2009-2010学年第一学期学生注册工作的通知》要求,新学期已经开学,学生学费及学杂费交缴工作已经开始。按照工作计划的安排,我学部将于8月26日-8月27日两天集中进行本科生本学期的注册工作,现将注册工作安排如下。
一、注册办法
1、凡我校2008年及以前入学的在籍本科生均必须注册。
2、学生应在规定时间内到学部指定地点注册,要求注册过程由本人亲自完成,不允许他人代为注册。
二、申请缓注册和请假的处理办法
1、符合《吉林大学学生注册管理办法》关于申请缓注册条件的学生可以申请缓注册。对申请缓注册的学生,各学院要认真审查情况并明确缓注册时限,在缓注册期间享受在籍学生待遇,在缓注册期限截止前,学生应主动到学部教务处办理注册手续,到期不能注册又无正当理由的,按未注册学生处理。
2、对上一年度已经获批国家助学贷款今年继续贷款的学生,暂按缓注册登记,但贷款额度低于应交费用的,应自行交足差额,方可申请缓注册,贷款到位后正式注册。
3、学生因故不能按期注册者,须事先向所在学院请假并说明原因,学院须将请假学生名单及申请缓注册学生名单汇总后于8月30日下班前报教务处(并发邮件至wangweih@jlu.edu.cn)。
三、有关要求
1、请各学院提醒、催促学生在注册交清学费、住宿费等各项费用,以免影响正常注册。
2、由于信息交换的原因,缴费当日不能注册,请同学们于缴费次日注册。
3、从9月1日起至9月20日,注册中心将集中采集新生注册信息,在此期间,将暂停办理老生的注册手续。请各学院利用这段时间清理未注册学生原因,督促、催缴学费,做好补注册准备工作。
4、学校今年将进一步严格注册制度,对在规定时间内不注册的学生,将根据实际情况进行相应处理。无正当原因不按时注册的学生,将根据《吉林大学学生注册管理办法》和《农学部关于加强本科生注册管理和学杂费收缴及清欠工作的若干意见》的相关规定处理。
5、根据上述《管理办法》及农学部《若干意见》对无正当理由没有办理学期学籍注册手续的学生,暂不能享受吉林大学在籍学生的待遇。教务处和各学院不再安排其学习(含上课、考核等);学生处将取消其奖助学金的评比资格和其它资助待遇;图书馆不予提供借阅;后勤处不予安排住宿等;教务处按规定注销其学籍,视为学生主动放弃学籍,按自动退学处理。
6、注册时间:2009年8月26日(星期三)至2009年8月27日(星期四)8:00~17:00,中午不休息。
地点:机关楼312室(携带学生证)
教 务 处
二〇〇九年八月二十一日