校区各相关单位、各学院：

根据学校党委提升机关管理服务效能的工作精神及年度重点工作安排，为进一步畅通师生诉求渠道、精准对接师生服务需求，持续优化和平校区服务保障体系，切实提升校区服务质量和水平，增强广大师生的幸福感、获得感和归属感，经研究，拟召开2026年和平校区服务工作意见建议征求座谈会。现将具体会议安排通知如下：

一、会议重要性及意义

校区服务工作是学校办学治校的基础性工程，直接关系到广大师生的学习、工作和生活质量，是践行以师生为中心发展理念的重要体现，更是推动学校高质量发展的重要支撑。本次座谈会是倾听师生心声、汇聚师生智慧的重要平台，也是各单位梳理服务短板、优化服务举措、提升服务效能的关键契机。开好本次座谈会，对于破解校区服务工作中的难点、堵点问题，完善服务机制，构建更加高效、便捷、贴心的校区服务体系，凝聚合力推动校区各项工作提质增效具有重要意义。各单位、各学院要高度重视，切实提高思想认识，认真做好各项筹备工作，确保座谈会取得实效。

二、会前准备

校区服务工作与师生切身利益息息相关，为确保座谈会靶向精准、成果务实，请各单位、各学院高度重视会前意见征集工作。各单位要立足自身职能，广泛征求本单位教职工、学生对校区服务工作（包括饮食服务、生活保障、后勤管理、校区事务等各方面）的意见和建议，认真梳理汇总，形成书面意见清单，会上统一交流反馈。各学院要重点做好学生层面的意见征集，充分调动学生参与积极性，全面掌握学生在校区学习生活中的实际需求和诉求。

三、会议时间

2026年4月10日（星期五）下午14:00（请参会人员提前15分钟到场签到）

四、会议地点

和平校区图书馆三楼会议室

五、参加人员

1.相关学校领导

2. 职能部门及服务单位负责人：后勤处西区后勤服务办公室、后勤服务集团饮食服务中心、生活服务中心、和平校区后勤服务中心、学生工作部公寓管理部门负责人、校区图书馆负责人、校区网络管理负责人、学校教育中心负责人、校区事务办公室主要负责人及相关人员；

3. 各学院参会人员：各学院行政副院长、主管学生副书记，以及各学院选派的5名学生代表（学生代表需兼顾不同年级、不同专业，确保意见的广泛性和代表性）。

六、相关要求

1. 高度重视，精心组织。各单位、各学院要切实提高重视程度，指定专人负责本次会议的组织协调和意见征集工作，确保参会人员按时参会、全程参会，不得无故缺席、迟到、早退；确有特殊情况无法参会的，需提前向校区事务办公室履行书面请假手续。

2. 聚焦重点，务实准备。各单位、各学院要围绕校区服务工作中的重点、难点问题，结合师生实际需求，认真梳理意见建议，确保反馈的意见真实、具体、有针对性，为后续服务优化提供有效参考。

3. 密切配合，确保实效。参会人员要提前做好发言准备，会上主动交流、积极建言献策；各相关单位要认真听取师生意见，会后及时梳理汇总，制定整改措施，明确整改时限，切实将座谈会成果转化为提升校区服务质量的实际行动。

联系人：王军英 联系电话：87836022

西区事务办公室

2026年4月3日