按照学校通知要求和日常管理规定，为确保寒假期间学院的安全工作，1月14日上午，植物科学学院召开寒假安全工作会议。学院领导班子成员、学院所属各系、室、中心、基地负责人一同参加。会议由行政副院长李荣茂主持。

学院党委书记王彦清组织传达教育部《关于做好2016年元旦春节寒假期间有关工作的通知》，院长都兴林组织学习《关于加强寒假前及寒假期间实验室安全管理工作的通知》，副院长席景会传达了校综治委《关于加强“三节”及寒假期间校园安全管理工作的通知》，明确各单位及重点实验室寒期值班人员安排。王彦清书记对寒期工作提出三点要求：一是管好自己的门，确保室内物品不丢失；二是管好自己的人，确保教职工及学生的人身安全有保障；三是做好自己的事，顺利安全的完成寒假工作。行政副院长李荣茂重点布置了八个方面的工作：各级领导要带头；值班人员要在岗；重要部位要监管；巡视检查要到位；检查情况有记录；发现问题要报告；值班交接要清楚；电话要保持畅通。