由于东区学生宿舍维修，根据学校统一安排，东区机械与航空航天学院、汽车工程学院、交通学院、生物与农业工程学院等4个学院的1453名新生在西区报到入学。

为确保校区迎新工作的有序开展，西区在受领学校任务后，综合办领导高度重视，假期内先后2次组织校区相关部门和人员，召开迎新专题工作会议。农学部学部长、西区综合办公室主任杨振明明确提出：“要像对待本校区的同学一样，积极主动、认真配合东区各学院，高标准做好各项准备工作”，并明确了任务和职责分工。

假期，西区学生办公室组织人员加班加点，为东区1453名本科生和西区386名研究生协调、清理寝室478间。根据学校要求，西区后勤部门，对所有新生的房间都进行了粉刷，对公寓的床柜进行了检查维修，确保学生都能妥善入住。为营造良好迎新氛围，西区学生办公室、西区学生会及社团组织还积极协调社会赞助，布置校园宣传橱窗、展板，条幅，协调迎新现场帐篷和桌椅。迎新期间，安排人员在绿色通道处为学生办理手续并讲解学校相关助学政策。

迎新期间，西区保卫办公室协调明德物业服务公司，安排保安人员全天候、全时段，认真做好校园内、周边人员及车辆的引领、疏导和安保，确保了整个迎新工作的有序、和谐、安全。此外，西区教务办公室根据学校要求，对新生军训、教学所需的教室和场地进行了协调安排。

由于校区各部门和相关人员，积极靠前、认真细致地做好各项工作，确保了校区迎接2018级新生工作圆满完成。校长李元元，校党委书记杨振斌，常务副校长邴正，党委副书记冯正玉，党委副书记、副校长王利锋，先后到校区检查指导新学期教学准备、迎新准备工作和迎新工作，对校区的工作均给予了肯定。