又是橙黄橘绿、丹桂飘香的八月,来自祖国各地的莘莘学子怀着成功的喜悦和对大学生活的美好憧憬,从四面八方汇聚到北国春城,一个充满生机和活力的校园——吉林大学农学部。伴随着他们的到来,农学部一年一度的迎新工作又一次拉开了帷幕。
为使今年迎新工作周密细致,学部于新学期开学伊始便召开了迎新工作会议,研究部署迎新工作任务和职责分工。在会上,学部成立了由韩文瑜学部长任组长,学部分管领导任副组长,各学院主管领导及分管领导,机关和直属单位相关部门领导为成员的学部迎新工作领导小组,全面负责学部迎新工作的领导和组织协调工作。韩学部长提出了学部迎新工作“要以新生及家长为本,充分体现人文关怀,使学生和家长充分体会到学部的关怀和温暖;要把迎新工作作为学部各项工作的重中之重加以突出,通过上下共同努力,把学部迎新工作做成学部的一个品牌和亮点。”为学部迎新工作的开展确立了标准,明确了方向。
为了营造温馨和谐的校园环境,学部在暑假期间投入400多万元重新装修了公共教学中心、食品楼、管理楼和研究生宿舍,后勤处和基建办的同志组织施工人员加班加点工作,在开学前为教学区更换了美观明亮的新路灯,在三环广场安装了草坪音箱,维修了三环广场标志并安装了景观灯……楼宇清新,芳草青青,绿树如荫,霓虹交织,乐声悠扬,为全体师生构建了良好的学习、工作和生活环境。
8月29日中午,学部校园里彩旗飘扬,人头攒动,学部相关职能部门各就各位,各司其职,为报到新生和家长提供细致周到的服务。放眼望去,各学院迎新接待站在科学讲堂门前广场一字排开,后勤处服务一条街和学部学生处、教务处研究生处、分列两旁,大型彩喷背景、横幅标语、各种示意图和引导牌把校园装点的五彩缤纷。学院领导、专家教授、辅导员、班主任耐心细致地回答同学们提出的有关在校学习、管理、生活等各类问题;学生处、教务处、研究生处、财务处“一条龙”式为新生办理各种报到手续;后勤处提前为新生制作了饭卡和洗浴卡,为新生准备了物美价廉的各类备品,提前清扫了新生公寓,为新生入学提供了及时有效的保障。每当接站车开进来,不等停稳,各专业的老生迎新志愿者就一拥而上,“争抢”各自的师弟师妹,新同学的大包小包,瞬间被“一抢而光”。他们中有的积极为新生和家长服务,热情接受各类咨询,有的主动为新生带路,帮助办理报到手续。还有许多老生主动做兼职“导游”,为新生和家长介绍学部的历史、建筑名称和教学设施分布情况。在两天半的迎新中,无论艳阳高照,还是秋雨绵绵,迎新师生们始终热情高涨,他们有的喉咙讲哑了,有的眼睛熬红了,但大家都毫无怨言,赢得了新生及家长们的信任和赞许。
为了保证新生顺利而又快捷地办理入学手续,学生处和财务处还专门制作了新生入学报到流程图、贫困新生入学报到绿色通道宣传展板和新生交费标准及收费流程图,方便新生了解入学报到程序及有关政策。此外,学生处协同各学院在现场专门为贫困新生开辟了新生入学绿色通道和地震灾区新生接待处,热情地接待众多新生的助学咨询,耐心细致地解答贫困新生的各种疑问,并通过“绿色通道”为经济困难新生和地震灾区新生办理了缓交学费手续,解除了同学们的后顾之忧。
学部办公室积极协调迎新工作开展,党务办、团委,资产处注重提供及时有效的宣传和迎新器材保障工作。保卫处的同志全天候在新生入学报到现场站岗执勤,确保了报到现场秩序井然,和谐安全。在此基础上,校园110还实行24小时值班,随时接送从南门报到入学的新同学,为新生及其家长献上了浓浓真情。
各学院副书记及辅导员、班主任等学生工作干部深入到新生宿舍,及时了解掌握同学们的思想动态,及时为新生排忧解难。学生处还为部分家庭特困新生发放了助学备品30套,将学部对学生的关爱之情送到了学生的心坎上。
学生公寓内也展出了形式美观、内容丰富的宣传学生公寓管理规定的展板,给新生留下了深刻印象。公寓管理员不辞辛劳,坚持昼夜值班,较好地保证了新生的及时入住。
经过两天半的紧张忙碌,学部较好地完成了2008年迎新工作任务,共接待报到新生785人。目前,全体新同学已按学校和学部的工作安排投入到正常的学习和生活中。
(学生工作处)