为全面落实2009年6月26日研究生管理工作座谈会精神，进一步明确学部研究生管理工作分工，切实加强学部研究生管理，提高研究生培养质量，8月25日下午，学部研究生处会同各培养单位研究生秘书召开了培养单位秘书工作会。

会议首先由高英杰处长就明确学部研究生管理工作分工、管理职能下移、研究生教育管理系统交付培养单位使用、档案移交、本次迎新工作安排等问题做了简要说明。他认为，随着培养单位研究生秘书队伍建设的不断发展及招生规模的不断扩大，使得学部研究生教育管理工作职能下移有了组织上和业务上的可能，学部会区分不同状况分阶段完成职能下移工作，今后学部研究生处的工作应着眼于从宏观上加强对学部研究生教育管理的指导、监督、服务、协调及制度建设。

随后，研究生处负责培养、招生、学位、管理等工作的同志分别结合自身涉及的业务内容里的重点、难点问题，向与会的研究生秘书做了详尽的讲解和说明，同时，结合日常业务工作为研究生秘书演示和示范了吉林大学研究生教育管理系统的维护和使用。

会上，各位研究生秘书与研究生处同志就研究生课程编排、考核，专业学位研究生管理，研究生申请答辩程序等培养工作环节展开了热烈的讨论，大家各抒己见，群策群议，为进一步提高学部研究生教育管理工作水平献计献策。工作会进行了两个多小时，直至会议结束，大家仍意犹未尽。

本次工作会进一步明确了学部研究生管理各部门的职能和分工，理顺了不同部门之间的工作关系，对促进学部研究生教育管理工作制度化、规范化建设具有极其重要的意义。