1月14日上午，学部办公室召开2009年度工作总结会议。张吉顺副学部长出席会议，学部办公室全体干部、专车司机和公务员、打字员参加会议。

会上，学部办公室张宁主任作了2009年度工作报告。从2009年度学部办公室完成的主要工作、主要收获、存在问题和2010年工作打算等四个方面对学部办公室工作进行了深入的总结和回顾。一年来，在学部党委领导下，学部办公室圆满完成了各类公文收发管理、文秘工作、会议组织与协调、信息归集与报送、信访、对外联络与行政接待、外事、校友等日常性工作，同时还突出完成了学部庆典纪念活动中校友年会、东北地区高等农林水校（院）长联席会、外宾接待等工作，开创性地做好学部首批招收留学生教学和保障工作，为学部事业发展做出了贡献。

会上，对学部办公室2009年度先进个人进行了表彰。张吉顺副学部长向6名受表彰的干部职工颁发奖品，并合影留念。

会议最后，张吉顺副学部长作了讲话。他对2009年度办公室工作给予了肯定，并对全体人员提出了要求：一是协调能力要强，提高服务师生员工、服务学院的能力；二是办事效率要高，要及时、准确、到位；三是个人素质要好，要从品德、为人和业务上提高自己；四是整体关系要和，协调好正职与副职的关系、领导与同事的关系、同事与同事的关系；五是发展潜能要学，不断增强能力素质。