8月16日上午，学部2013年迎新工作布置会在行政楼四楼会议室召开。学部曾凡勤副学部长、张吉顺副学部长、李胜杰副书记；各学院、中心党委书记，分管研究生、本科生工作的副书记，教学办主任、学工办主任及本科新生辅导员；公共教学中心分管本科生军训工作负责人，学部机关相关处室及直属单位负责人参加了会议。会议由张吉顺副学部长主持。

会上，学部办公室朱德威主任首先解读了《吉林大学农学部2013年迎新工作方案》，明确了各单位的职责分工及进度要求，与会人员就《方案》中的相关工作进行了讨论。接下来，学部迎新工作领导小组组长李胜杰副书记强调指出，迎新工作是学部的特色和亮点，各单位要细化实施方案，工作落实到人，责任落实到人；要抓好校园迎新环境氛围的营造，各学院要做到突出专业特色，介绍全面直观，环境温馨温暖；要抓好专兼职学工干部和学生迎新志愿者的培训，提供热情、周到、高效的服务；迎新期间各单位领导要在岗在位，现场办公，加强协同协调，高质量完成迎新任务。曾凡勤副学部长要求，各单位要按照“热烈、周到、节俭”原则，把迎新工作作为当前首要工作来抓，全员参与；要动员专家教授做好迎新现场的接待咨询工作，使学部每名成员都成为展示学部、宣传学部的窗口；要确保准备过程和迎新工作中的人、财、物安全，严防各类安全事故。张吉顺副学部长最后强调，各单位要严格按照方案规定的时间节点，完成各自工作分工；公寓管理部门及学工干部要严格自律，严禁出租、出借床位，各相关单位要对学生公寓进行一次清理检查，为新生提供温馨舒适的学习生活环境。