按照学校通知要求和日常管理规定，为确保暑假期间学院的安全工作，7月13日上午，植物科学学院召开暑假安全工作会议。学院领导班子成员、学院所属各系、室、中心、基地负责人一同参加。会议由行政副院长李荣茂主持。

学院组织传达学习了《关于加强假前及暑假期间学校安全管理工作的通知》，明确各单位及重点实验室暑期值班人员安排。学院党委书记王彦清对暑期工作提出三点要求：一是管好自己的门，确保室内物品不丢失；二是管好自己的人，确保教职工及学生的人身安全有保障；三是做好自己的事，顺利安全的完成暑期工作。行政副院长李荣茂重点布置了四个方面的工作：一是要安排好人员值班，确保联络畅通；二是要落实好值班制度，在施工期间保证重点实验室全天都有值班人员；三是要做好留守学生工作，确保安全稳定；四是学院领导要带头值好班，做到放假不放松安全工作。

7月13日下午，行政副院长李荣茂与综合办主任吴成锋对学院各单位逐一进行安全大检查。重点检查了学院各单位安全责任制落实情况，对实验室、研究室、两个实习基地及教师办公室用水、用电、防火、防盗、卫生等情况。对个别实验室存在安全通道摆放实验用品等情况，进行了现场办公整改。对暑期学院施工涉及到的实验室重点叮嘱，指定专人负责，并与施工方做好沟通。同时对实验室的重要物品、危险品的保管提出了具体要求。