7月14日上午，西区2015年迎新工作布置会在行政楼四楼会议室召开。综合办公室朱德威副主任，综合办各相关办公室，校区各学院分管本科生副书记、学办主任、2015级新生辅导员参加了会议。会议由朱德威副主任主持。

会上，西区学生办公室邵俊涛主任首先解读了《吉林大学西区2015年迎新工作方案》，明确了各单位的职责分工及进度要求，与会人员就《方案》中的相关工作进行了讨论。最后，朱德威副主任强调指出：从今年起，校区新生正式入驻基础园区，同时，由于学科调整，还将在暑期内组织部分高年级本科生进行跨校区搬迁，加大了迎新工作和学生管理的难度，希望综合办各办公室和各学院要及早运筹谋划好，周密严谨组织好，团结协作配合好，彰显特色服务好，确保2015年迎新工作和搬迁工作井然有序，顺利进行。