8月26日上午，西区学生办公室召开2015年迎新工作会议。西区综合办公室副主任朱德威，学生办公室主任邵俊涛，西区各学院主管学生工作副书记、学办主任、2015级新生辅导员及西区学生办公室全体人员参加了会议。

会上，西区学生办公室邵俊涛主任根据学校2015年迎新工作会议精神，就迎新场地布置，志愿者选培，新生辅导员办公室安排，新生入学教育等方面进行了传达，对场地布置、志愿者乘车，夜间如何接待新生等实际问题与各学院进行了协商、讨论。

最后，朱德威副主任总结指出，迎新场地布置要整齐划一，迎新现场分工要明确；志愿者选派要优中选优，服务到位；要制定突发事件预案，保证迎新工作落实；加强安全教育，防止不良事件发生；精心组织，保证学生体检顺畅进行；各学院协调配备新生辅导员办公设施，保障学生工作顺利开展；依据有关规定，做好贫困学生的入学工作。