为参与第48届吉林大学运动会进行充分准备和统筹安排，调动学院内部积极性。2009年4月23日，植物科学学院召开吉大运动会赛前部署和动员大会。学院团委书记田进、辅导员邓松、郑蕊和姚彬出席，学院院学生会干部和各班班长参加了会议。

会议由团委书记田进主持。依据在上届吉大运动会中的经验和教训，学生干部共同讨论了现存问题的实用解决办法。针对本届运动会的竞赛项目和比赛时间等方面的变更，田书记提出了几点建议，他特别督促体育部在维持运动员日常训练的同时，要研究新增团体项目的训练规律和比赛要点，帮助运动员逐步适应新变化，保证赛前的充分准备。他强调运动会中学院所有荣誉的取得离不开同学们的热情参与和齐心拼搏，在这次时间紧任务重的形势下，希望大家能以大局为重，协调好各种关系，克服种种困难，团结一心，尽我所能，圆满完成校运会参赛任务，为学院争光。

学生会主席王成双公布了学生会各部门的分工细节，学生干部交代了分管工作的前期准备进度。学生运动员的赛前训练将于下周一早晨正式开始，团体操和武术竞赛项目的参赛队员安排工作也在同步进行。

此后，运动会的赛前准备工作将全面展开，为保证学院各项竞赛顺利进行奠定坚实基础。