2015年3月11日中午12:10，学生办公室直属三大组织新学期工作会议在机关楼三楼会议室召开。参加此次会议的有西区学生办公室主任邵俊涛，西区团工委副书记梅娜，西区学生办公室助理谢文宗、孙佳玉及校区学生会、学生社团联合会及大学生艺术团主席团成员。

首先，梅娜老师对新学期的工作做了布置：一是要协调好学习和工作的关系，做到学习工作两不误；二是活动要先报批再开展，且要做到“开源节流”，节约经费，多拉赞助；三是对筹备2015届毕业生晚会工作做了安排；四是要求各组织加强吉大通等网络平台的建设，充分利用资源，展现校区学生工作的风貌。随后，邵主任针对同学们工作中存在的问题提出了四点要求：一是策划2015届毕业生晚会要有创意，创作过程中要多交流多沟通；二是要在日常活动中多培养得力的学生骨干，为下一届换届做好人才储备；三是要爱惜使用我们的现有的公共资产，且一个月进行一次资产盘查。四是要规划好自己的大学生活，在组织好活动的同时，不能放松专业课程的学习。最后，与会同学相互相交流，分享了寒假的不同经历，并对新学期的工作提出了设想。

本次会议的顺利召开，帮助同学们确认了新学期的努力方向，让大家意识到了以后工作中需要注意的问题。我们坚信，在新的学期里三大学生组织一定会共同努力创造出和平校区校园文化的美好蓝图。