各研究生培养单位;各位研究生、2017级拟入学研究生:
现根据我校区研究生在籍、延期、入学情况和研究生公寓的实际,整合现有寝室资源,给全体研究生营造合谐有序的居住环境,保证研究生寝室调整工作的顺利、有序、安全进行,制定本方案,望严格遵照执行。具体通知如下:
一、和平校区研究生公寓现状
目前校区有研究生公寓六号、七号、八号楼,分别为六号楼为博士研究生公寓(一、二楼男生,三、四、五楼女生);七号楼为女研究生公寓;八号楼目前五楼为女研究生公寓、四楼以下为男研究生公寓,拟于明年7月把八号公寓调整为男研究生公寓。
二、2017年度研究生毕业离校工作安排
根据学校2017年度研究生毕业离校工作总体安排,学校规定的研究生离校时间为6月28日至30日,请各位研究生按时有序,文明离校。如有极特殊原因,请由学院提出申请报校区学生办公室审批后调整居住。
三、博士生公寓收费情况
六号公寓为博士生公寓,二人间,将优先安排现在籍博士研究生(硕博连读第三年按博士研究生对待)。根据学校大学生公寓管理中心通知:六号公寓收费实行“老人老办法,新人新办法”,自2017年8月起,新入学博士研究生按1800元/年标准收费;原在籍入住的博士研究生收费仍维持1200元/年。
四、研究生住宿调整的方案及步骤
1、八号公寓四楼女研究生调整至6号公寓及八号公寓五楼,具体调整时间为6月26日至29日24时,自6月30日8时起,八号公寓四楼改为男研究生入住楼层;
2、七号公寓男研究生及来校做实验的校外人员(男生)调整到六号公寓及八号公寓,具体调整时间为6月30日至7月2日24时,自7月3日8时起,七号公寓整体改为女研究生公寓;
3、我校区本科生考取我校研究生因要于7月3日前为南区搬回的2016级学生腾房间,在履行相关手续后,可搬入研究生公寓。调整搬入时间为6月30至7月5日;
4、因后勤有关部门将利用暑假期间为七号公寓四楼进行简单维护、粉刷,拟安排七号公寓四楼的新研究生,已安排临时住处,8月底可按正式分配的宿舍办理入学手续。
五、相关要求及办理入住手续
1、自2017年7月1日起,校区研究生公寓2017年度调整信息表开始公布实施,具体见附表一、二、三。
2、研究生在进行宿舍调整时,请保持谦逊礼让的态度进行有序协商。对调整过程中出现的困难和问题,请与校区学生办公室联系。
3、研究生住宿分配方案公布后,请2017级入学研究生在8月26日、27日来校办理入学手续后,到七号公寓201室领取宿舍钥匙办理入住。对导师要求提前来校报到的研究生,可于7月2日后按来校做实验的校外人员签办相关手续,该生人身、财产安全及所涉及发生的一切问题由导师及学院负责。
4、研究生、来校做实验的校外人员在调整后,请将原宿舍钥匙交给原公寓一楼值班室,并请注明房间号。
5、对在调整中,公寓内存在空床的,请研究生们妥善保持房间适度宽松,安全整洁,不要随意安置他人入住。对随意安排他人入住的单位和个人,学生办公室一经查实,将上报有关部门严肃处理。
六、关于公寓具体调整有关事宜可在办公时间致电:
邵俊涛87836211
王 庆87836216
此通知
附件一:《六号博士生公寓住宿信息表》(2017年7月1日);
附件二:《七号研究生公寓住宿信息表》(2017年7月1日);
附件三:《八号研究生公寓住宿信息表》(2017年7月1日);
附件四:《校外人员申请入住大学生公寓责任承担书》;
附件五:《校外人员入住大学生公寓申请表》。
西区学生办公室
二◯一七年六月二十九日