各培养单位：

2013级研究生医疗保险照片编号已编排完成，根据研究生院通知精神，现将新生医保本阶段相关工作注意事项说明如下：

1.本阶段工作内容主要包括两部分：新参保学生信息核对、新参保学生照片版位图制作。

2.新参保学生信息核对：本次信息核对工作为制作医保卡前最后一次信息核对及确认，医保卡一旦制作完成，出现任何信息有误，需缴纳30元工本费用于重新制卡。请各研究生培养单位务必认真核对本次新参保学生姓名、身份证号（详见附件一），保证信息准确无误。一旦发现错误信息，请填写错误信息汇总表（详见附件二），并将电子版发送到wangwei2010@jlu.edu.cn。

3.新参保学生照片版位图制作：附件一为从医保中心数据库调取的2013年度新参保学生名单、照片编号及相关信息，各研究生培养单位以此为依据进行照片版位图制作，（因涉及到学生身份证信息，所以本附件将放到和平校区研究生管理群共享）照片下方“序号”填写“照片编号”。

4.照片版位图的制作请使用附件中的照片版位图模板，详见附件三。将照片按照编号依次粘贴。水性胶水粘贴的照片易脱落，请尽量使用双面胶粘贴，并在照片背面标注姓名及照片编号。

5.本阶段工作主要针对新参保学生，续保学生继续使用以前的医保卡，本次不需要重新做卡，故也不参与本次照片版位图的制作。

6.照片版位图需在10月8日下班前制作完成并报学部研究生处。

研究生管理处

2013年9月30日