西区各研究生培养单位、广大研究生：

为了营造安全卫生文明的研究生公寓环境，切实抓好抓严研究生公寓管理，根据学校《关于对学生公寓床位转租、转借情况排查的通知》、《关于开展学生寝室安全防火及卫生联合检查的通知》要求，结合校区实际，西区学生办公室、保卫办公室、西区后勤服务中心工作人员，将于近期对校区研究生宿舍安全卫生文明情况进行联合检查，现将检查工作安排如下：

一、统计、核查校区研究生入住信息

各研究生培养单位统计上报研究生入住情况，西区学生办公室核查研究生入住信息。

二、清理非正常入住人员

凡是经非正常程序入住公寓的人员，联合检查组将进行即时清理，包括个人行李、物品；检查过程中，凡查出存在转租、转借床位、未经批准擅自调换宿舍等情况的，严格按《吉林大学学生违纪处分规定》处理。

三、检查宿舍安全卫生情况

联合检查组将对研究生公寓安全卫生开展专项检查或是抽查，主要检查宿舍是否有私拉电线，使用电器、酒精炉等禁用物品情况，是否存在抽烟、赌博等不文明行为，以及宿舍内是否存在脏乱差现象，视情形予以教育批评，限时整改，情节严重者按《吉林大学学生违纪处分规定》处理。

四、设置监督举报电话

为了保障研究生能够入住一个安全卫生文明的公寓环境，制止、杜绝各类违反研究生公寓管理规定的现象，在各研究生培养单位研究生办公室固定电话之外，特设置以下监督举报电话：

西区学生办公室 87836216

西区保卫办公室 87836110

西区后勤服务中心 87836086

公寓入住相关人员，如遇问题请及时拨打以上电话。

此通知。

西区学生办公室 西区保卫办公室 西区后勤服务中心

2016年4月20日