各学院：

  学校暑假放假时间为2019年7月8日至8月25日，为做好2019年暑假期间本科学生管理工作，现就暑期留校学生管理相关工作通知如下：

1.2019年暑假，申请暑期留校的学生需登录SAIS系统，点击“假期留校”，填写相关信息，请提醒学生务必填写好暑期具体留校时间。

2.辅导员登陆SAIS系统，对申请留校的学生进行审核，核实学生留校原因和申报信息。在审核过程中，请辅导员将“合寝”的寝室信息录入到系统中。如有其它情况需要注明，请填写在“备注”栏内。

3.暑期留校学生须安排集中住宿，要求3人以上合寝居住，同时，辅导员要实时监控，保证暑假期间合寝宿舍全时间段要在3人以上，同时明确寝室负责人，辅导员要随时掌握留校学生群体动态。

4. 各学院需在6月28日（周五）下班前完成暑期留校统计工作，逾期未申请或学院逾期未审，视为学生暑期不留校，6月28日17:00以后，系统自动关闭。

5.除集中安排留校学生的寝室外，其余学生寝室各学院要组织统一封寝。寝室封条由学生工作部统一发放，以学院为单位到学生事务管理科（鼎新楼C254）领取。寝室封条要加盖学院公章，并注明学院名称及封寝日期。

6.请各学院于7月10日前对留校住宿学生进行合寝，并将《学生留校汇总表》，学院签字盖章后送至1、2号公寓,电子版发送至673164297@qq.com 。留校学生，男生入住1号公寓，女生入住2号公寓， 4、5号公寓从7月10日下午16：00整封楼，8月22日早8:00启封开门。 

西区学生办公室

                   2018年6月276日