和平校区各研究生培养单位，各研究生、2019级拟入学研究生：

根据我校区研究生在籍、毕业、入学情况和研究生公寓的实际，经征求部分研究生意见，为最大限度保障研究生公寓和谐、有序的居住环境，保证研究生寝室调整工作的顺利、安全进行，制定本方案，望严格遵照执行。具体通知如下：

一、和平校区研究生公寓现状

目前校区有研究生公寓三号、六号、七号、八号公寓，其中三号、七号公寓为女研究生公寓；八号公寓为男研究生公寓；六号公寓为博士研究生公寓（一、二楼男生，三、四、五楼女生）。

二、2019届研究生毕业离校工作安排

根据学校2019届毕业生离校工作总体安排，学校规定的研究生离校时间为6月26日至6月28日，请各位研究生按时、有序、文明离校。

三、博士生房间收费情况

六号公寓整体，三号公寓一至四楼，七号、八号公寓五楼部分房间，为二人间，将优先安排在籍博士研究生，收费标准1800元/年。已确定为本硕博连读的研一女同学，已征求个人意愿安排入住博士生房间，收费为1800元/年（个别面积较小的房间已向学校争取确定为1200元/年，以学校财务部门最终确定的实际收费标准为准）。

四、研究生住宿调整的方案及步骤

1、2019级入学研究生在8月24日、25日来校办理入学手续后，办理宿舍入住手续。因科研需要和导师要求，确需提前来校报到的2019级研究生，按来校做实验的校外人员签办相关手续，填写附件六和七，报送西区学生办公室，和平校区行政楼325。具体办理、调整时间如下：

（1）我校区食品科学与工程学院2019届本科毕业生考取我校区研究生，且安排至三号公寓五楼的女生，因三公寓一至四楼房间调整，需要提前入住研究生公寓的，在履行相关提前入住手续后，可搬入相对应房间，调整搬入时间为6月26日—28日。

（2）我校区本科生考取我校区研究生因需要于7月2日前为南区搬回的2018级学生腾房间，在履行相关提前入住手续后，可搬入研究生公寓，调整搬入时间为6月29日至7月1日。

（3）其他2019级研究生办理提前入住手续时间为6月29日-7月8日工作时间。

2、仍在研究生公寓内住宿的校外科研实验人员，请根据我办2019年6月3日发布的《关于和平校区研究生公寓暑期调整有关问题的通知》，于6月26日12：00前搬离公寓。

五、相关要求

1、自2019年6月29日起，校区研究生公寓2019年调整信息及三号、六号、七号、八号公寓住宿信息表开始公布实施，具体见附表一、二、三、四、五。公寓内调整人员可直接到校区后勤服务中心公寓管理办公室（一号公寓142室）王老师、姜老师处领取钥匙，并协调毕业生办理入住。

2、研究生在进行房间调整时，请保持谦逊礼让的态度，在规定的时间内进行有序协商。6月28日毕业生离校前请勿到相关房间打扰。对调整过程中出现的困难和问题，请与校区学生办公室联系。

3、对于部分研究生根据需要自行协商调整互换的，请双方协商好后，将调换的信息发送邮件，上报校区学生办公室进行数据库调整。

4、按来校做实验的校外人员签办相关手续，提前入住学生公寓的学生，其人身、财产安全和所涉及发生的一切问题由导师及学院负责。原则上暑假期间不再受理申请入住。

5、公寓内研究生调整后、来校做实验的校外人员搬离后，请将原宿舍钥匙交给原公寓一楼值班室，并请说明房间号。

6、暑假期间公寓内存在空床的，请研究生们妥善保持安全整洁，不要随意安置他人入住。对随意安排他人入住的单位和个人，学生办公室一经查实，将上报有关部门严肃处理。

7、公寓调整后，其他需要变更住宿的同学，请填写附件八《吉林大学研究生住宿变更申请表》(2018新版)，一式三份，到西区学生办公室（行政楼325）办理。

六、关于公寓具体调整有关事宜可在办公时间致电：

王 庆 87836216（7月30日前）

邵俊涛87836211（8月20日前）

梅 娜87836216（8月20日后）

特此通知

附件一：《关于部分在校研究生调整搬迁的通知》；

附件二：《三号博士生公寓住宿信息表》（2019年6月26日）；

附件三：《六号研究生公寓住宿信息表》（2019年6月26日）；

附件四：《七号研究生公寓住宿信息表》（2019年6月26日）；

附件五：《八号研究生公寓住宿信息表》（2019年6月26日）；

附件六：《校外人员入住大学生公寓申请表》；

附件七：《校外人员申请入住大学生公寓责任承担书》；

附件八：《吉林大学研究生住宿变更申请表》(2018新版)。

西区综合办公室学生办公室

二◯一九年六月二十六日