各相关单位：

根据学校迎新工作安排，2014级本科生、研究生新生入学报到时间为8月30日（星期六）-31日（星期日）。为高标准做好迎新工作，营造“文明、安全、和谐、有序”的新生入学环境和氛围，现将有关工作安排明确如下。

一、组织领导

西区新生入学工作在学校的统筹安排下进行。为加强对迎新工作的领导和组织协调，校区成立迎新工作领导小组，成员如下：

组长：杨振明

副组长：张吉顺 陈 新 李胜杰

组员：（按姓氏笔画）丁洪浩、朱德威、李 明、李 超、张 宁

邵俊涛、罗会华、单李岩、林 森、饶家辉、栾志伟、郭宗峰

梅士伟、曹伟光、盖 涛、籍海春

西区迎新工作领导小组办公室设在学生办公室。

二、工作分工

（一）综合办公室

1、组织召开西区迎新工作协调会；

2、负责西区迎新工作的组织协调及督办工作；

3、协调校区领导检查各单位迎新工作，并做好上级领导来学部检查的接待工作；

4、协调学校领导看望新生。

（二）教务办公室

1、负责迎新期间课程调整工作，并向有关部门提供新生名单；

2、负责制定本科生新生教学计划，检查新生教室及上课的准备工作；

3、做好本科生新生入学资格复查工作；

4、负责制定新生入学教育、体检和军训计划；

5、负责新生学籍注册；

6、协调组织新生参观学部教学设施；

7、协助做好“唐敖庆班、动物医学实验班选拔”，“本科生课程预选、正选”，“本科生英语分级考试”工作；

8、发放教材。

（三）学生办公室

1、负责本科新生报到工作的总体协调；

2、做好本科新生公寓调配及检查工作；

3、配备本科新生辅导员及班主任；

4、组织各学院到火车站接待站迎接新生；

5、印制和发放本科新生报到材料；

6、办理家庭经济困难本科生入学“绿色通道”；

7、负责组织本科新生及家长代表参加学校组织的座谈会；

8、收集本科新生信息及办理学生证；

9、协助相关部门办理本科新生医疗保险；

10、组织协调各学院本科新生参加学校组织的开学典礼；

11、做好新生心理健康普查和心理健康教育工作；

12、办理新生党员组织关系；

13、负责做好校园迎新期间的彩化和宣传工作，拟制并悬挂迎新标语口号、搭建彩门、租赁气球等；

14、协助做好新生报到过程、军训期间的摄影、摄像和新闻报道工作；

15、协助布置迎新宣传橱窗，校园宣传文化设施修饰。

（四）财务办公室

1、核定收费项目、标准及收费立项；

2、收缴学杂费；

3、会同学生办公室办理贫困学生“绿色通道”入学工作。

（五）保卫办公室

1、做好提前来校或零散报到新生的引导工作；

2、接收新生户籍关系和身份证办理；

3、收费现场警卫；

4、负责迎新现场及校区的治安保卫工作；

5、负责校区车辆调度，维护迎新接待现场秩序;

6、负责新生安全知识教育。

（六）原农学部后勤服务集团

1、提供迎新车辆保障（火车站新生接待站和接送车辆由学校后勤资产经营公司统一保障）；搭建学部迎新场地遮阳棚并提供用电保障（提前两天开始）；

2、设置新生报到指示路标；

3、安排迎新期间工作人员用餐；

4、检修学生公寓电话设施，根据学生需求开通电话通讯保障；

5、发售新生被品；

6、迎新现场医疗保障及为新生体检和办理医疗证；

7、新生公寓的检修、清扫消毒及日常管理工作；

8、做好研究生公寓调配工作；

9、做好校园环境的美化绿化工作；

10、做好校园维修工程施工现场的安全防护和施工人员管理工作；

（六）各学院

1、布置本学院校区迎新接待站，制作迎新板报及标语口号；

2、安排火车站新生报到接待站学生志愿者；

3、接待新生及家长；

4、编印新生（含入住研究生）的入住房间号、床号并安排及时入住；

5、新生入学资格复查及新生基本信息采集工作；

6、新生报到注册引导；

7、接收新生档案并整理归档；

8、新生入学后的日常教育管理；

9、新生自然情况摸底调查；

10、组织开展新生专业教育及参观学院；

11、教育引导学生按时注册并办理医疗保险；

12、做好学校布置的其它相关工作。

（七）军训团

1、为本科新生准备军训服装；

2、协助各学院抓好本科新生入学教育；

3、组织开展军训动员及升国旗仪式；

4、组织本科新生军训及成果验收和军训总结。

三、工作要求

1、各单位要高度重视、精心准备，要有周密的工作方案，要有一名领导专项负责迎新工作，要把迎新工作的各个环节、各项任务、各项要求落实到人、到事、到位；要做到厉行节俭，气氛热烈，确保迎新工作井然有序，顺利进行。

2、各单位、各部门要随时了解和掌握迎新工作进展情况，特殊情况及时汇报、沟通。

3、各单位之间要顾全大局、密切配合，服从校区的统一领导和协调。

4、迎新期间如出现异常天气状况，室外不能正常办公，迎新接待站统一搬到科学讲堂一楼，财务办公室在103教室，动物医学学院在104教室，植物科学学院在105教室，军需科技学院在106教室，动物科学学院在102教室，西区各办公室统一在100教室。

5、迎新期间所有到校内进行经营活动的单位或个人，均需报西区迎新工作领导小组组长审批并到保卫处备案，且在规定区域经营。

6、要按时限做好迎新的各项准备工作。校园美化及迎新场地布置于8月29日中午12：00前完成；火车站新生接待站人员于8月30日早5：00前就位；各办公室及各学院于8月30日上午7：30开始集中办理新生入学手续。对提前报到的新生由各学院自行组织安排先行入住，然后再办理入学手续。

附件:

1、吉林大学西区2014年迎新工作负责人及联系方式

2、2014级本科生入学教育及军训工作计划

西区学生办公室

2014年8月25日