各单位：

根据学校“内涵建设”和认真落实群众路线教育实践活动整改意见之要求，为不断提高仪器设备管理水平，实现仪器设备的规范管理和高效使用，现就仪器设备维修管理等有关事宜，重申及明确要求如下：

一、学校仪器设备维修管理工作，由实验室与设备管理处负责。具体承担本科教学实验仪器设备维修的审核、立项和验收工作，并落实维修方案、支付维修费用；具体负责科研、行政及“985”、“211”经费购置等其他仪器设备的维修验收管理工作，回收更换的已损元器件。

二、按照学校相关规定，本科实验教学仪器设备的维修经费由学校专项经费列支；科研、行政用仪器设备维修经费由相关科研项目费、行政费列支；“985”、“211”经费购置的仪器设备维修经费由“985”、“211”专项经费列支。

三、本科实验教学仪器设备因故障报修时，使用单位填写《吉林大学本科实验教学仪器设备维修审批表》，写清故障原因与现象、拟维修项目、预算金额等信息，经单位仪器设备管理秘书及负责人审核确认后，报实验室与设备管理处仪器设备维修管理科室。其他仪器设备因故障报修时，参照上述要求，由使用单位自行决定相关程序和手续。

四、所需经费在1万元（含）至5万元（不含）的仪器设备维修项目，使用单位须与维修企业签订《吉林大学仪器设备维修协议》；所需经费在5万元（含）以上的仪器设备维修项目，按照学校有关规定履行招标程序，使用单位与中标维修企业签订维修合同。单台（套）维修经费在2万元（含）以上的仪器设备维修项目，还须填写《吉林大学仪器设备维修论证报告》，由实验室与设备管理处或仪器设备使用单位组织专家进行论证。

五、维修企业能够有偿回收更换的已损元器件的，仪器设备使用单位须在签订维修协议或维修服务招标前，填写《吉林大学仪器设备维修换件委托处理单》，提出维修换件委托处理申请。特种设备不得擅自拆卸，其维修应由具备资质的维修企业进行维修，并出具相关的审验报告。

六、仪器设备维修结束后，须填写《吉林大学仪器设备维修验收报告》，进行维修验收工作。本科实验教学仪器设备维修验收工作，由实验室与设备管理处会同使用单位一同进行；其他仪器设备的维修验收工作，主要由使用单位负责，实验室与设备管理处各校区办仅负责验收审核、回收更换的已损元器件。

七、实验室与设备管理处仪器设备维修管理科室及各校区办，在履行验收审核职责时，须查验仪器设备维修验收报告、维修发票，以及1万元（含）以上的维修协议或维修服务合同等材料。若维修企业能够有偿回收更换的已损元器件的，还须核对维修换件委托处理单。同时留存验收报告、维修发票复印件、1万元（含）以上的维修协议或合同复印件等。

八、本通知规定的各项事宜，从2014年6月30日开始执行。请各单位严格按照通知要求，认真开展相关工作，做好本单位仪器设备维修管理等工作。

九、为落实本通知要求、做好相关工作，实验室与设备管理处将提供工作咨询和必要的业务指导。具体事宜请联系相关业务科室和校区办。

附件：1. 吉林大学本科实验教学仪器设备维修审批表

2. 吉林大学仪器设备维修论证报告

3. 吉林大学仪器设备维修协议

4. 吉林大学仪器设备维修换件委托处理单

5. 吉林大学仪器设备维修验收报告

资产管理与后勤处

2014年6月30日