各学院：

我校定于2011年5月19、20日（星期四、星期五）在中心校区体育场举行第五十届田径运动会，5月19日、20日组织观众参加，现将有关具体事宜通知如下：

1、各学院自行租赁车辆，组织本院运动员、文艺表演队伍和观众队伍参加大会，往返途中要定人定车，并指定各车负责人，做好人员组织工作。

2、各学院要按学校通知要求人数，组织观众队伍在指定位置就座，要加强学生的安全纪律及集体主义教育，观众队伍要着装整齐，精神饱满，服从大会统一指挥。

3、各学院要做好运动员训练和参赛组织工作，做好文艺表演项目准备和演出活动的组织，同时做好赛场内外相关人员管理。

4、大会期间（5月19、20日），早餐时间另行通知，午餐各学院自行安排（学生持校园一卡通可以在中心校区各食堂用餐）。

5、请各学院高度重视、周密组织，保证人数、遵守时间，确保大会秩序以及学生的人身、财物安全。

学生工作处

二〇一一年五月五日