各基层党委、后勤党总支：

为确保学部与学校信息沟通渠道顺畅，按照学校有关建立邮件群组的通知要求，根据学部工作职能分工实际，我们将以基层党委、党总支为单位，组建邮件群组，具体办法如下：

一、群组分类

1、机关党委。机关处（室）、直属单位及人兽共患病研究所分别建立本单位邮件群组，群组个数不限。

2、各学院、中心党委的邮件群组，根据学校通知要求，原则上按照管理干部、教师及专业技术人员、学生分类建立，每一类的群组个数不限。

3、后勤党总支可参照学院、中心党委的分类方式进行，也可根据实际情况自定分类标准，群组个数不限。

二、群组建立

1、填写申请表。按说明填写，一个单位申请多个邮件群组时，每个群组需分别填写申请表。（申请表下载见附件）

2、党务办公室汇总申请表后集中建立邮件群组，通知群组管理员。

3、邮件列表清单必须使用学校邮箱（例如：aaa@jlu.edu.cn），不能使用其它邮箱。

4、查询个人学校邮箱信息请与本单位办公室或网络与教育技术中心联系。

三、群组管理

1、党务办公室负责学部各类邮件群组的统一管理。

2、各基层党委、总支负责本单位邮件群组的建立，并指派专人担任群组管理员（一个群组设一个管理员），负责群组的日常管理。

3、群组管理员登录自己的邮箱，增加新权限，进入"邮件列表"->"现有列表",自行维护列表清单，并根据需要转发相关信息。

四、几点要求

1、请各单位接此通知后，根据工作需要构建起电子邮件群组，使电子邮件联络网覆盖到每位师生员工，做到信息工作无盲点，确保信息畅通、信息到人。

2、学部机关各部门发布或转发学校机关文件、通知时，要注明通过邮件转发的范围。在网上发布的同时，根据工作需要，通过电子邮件转发相关信息或告知信息所在页面，通知到发放范围内应知晓的每个人。

3、各单位要高度重视此项工作，认真组织实施，要明确负责人，并将负责人的联系方式、本单位建立的邮件群组情况，于3月6日（星期五）下班前，报送到党务办公室（机关楼507室）。

联系人：刘铭

电 话：86143

Email：mingliu@jlu.edu.cn

附件：邮件群组申请表.doc

党务办公室

二○○九年三月四日