根据大学校园卡建设工作的安排，从本学期开始学校逐步开始使用校园卡。为保证学部新生入学后能够及时使用校园卡，学部已经将新入学学生的校园卡发放到各学院。为做好各学院向新生发放校园卡工作，现将发放过程中需要注意的一些问题做如下说明：
1、新入学本科生报到后就要使用校园卡（正式卡），因此新入学本科生报到后各学院要尽快将校园卡发放到学生手中，以便学生就餐和在超市等地的消费使用。
2、新入学本科生中一小部分学生由于登记信息不全，校园卡服务中心无法制作正式卡，本次仅能发给临时卡。如该部分本科生需要办理正式卡，则需由各学院统一填写《临时卡学生信息登记表》(见表1)，将正确信息及电子照片（照片以学号命名）提供给学部网络与教育技术中心，由学部汇总后报学校校园卡服务中心办理正式卡。
3、为方便新入学本科生入学后能立即使用校园卡，学校校园卡服务中心在新入学本科生的校园卡内预存了人民币100元钱。
在2010年8月28日—9月8日迎新期间，各学院向新本科生发校园卡时要收回预存的100元现金，并向新本科生开具校内收据（收费负责人到学部财务处领取）。收费负责人必须每天15:00时之前将所收现金和收据一并交到学部财务处结算中心，并与财务对账。学部财务处负责定期将收取缴存的校园卡充值额以转账的方式转到学校结算中心账户。2010年9月8日以后报到的本科生校园卡直接到学部学生食堂办理。
1、新入学研究生与新入学本科生使用的校园卡相同。但学校校园卡服务中心在新入学研究生校园卡没有预存款，不存在收回预存款问题。
2、新报到的研究生领到校园卡后，应尽快到学部指定校园卡续费地点对校园卡充值，以便使用。
3、由于校园卡服务中心没有提供新入学研究生名单和卡号对应的信息表，因此各学院在发放新入学研究生的校园卡时，要认真填写《研究生校园卡发放登记表》（见表2）。
1、新入学本科生在发放校园卡的基础上，还同时发放一张中国银行的银行卡。
2、各学院在银行卡的发放时，要求学生本人当场拆封，当面核对银行卡信息，必须本人用黑碳素笔在《网上银行个人服务查询版签收确认表》（已经下发到各学院）上签字，不得代签。校园卡发放完毕后将《网上银行个人服务查询版签收确认表》交网络与教育技术中心。
3、新入学本科生领取银行卡后，本着自愿原则与银行签订《“校园一卡通”个人结算账户办理及扣划款授权委托书》（随校园卡下发到每名新入学本科生）。在认真阅读该委托书有关内容的基础上，如果同意，本人签字，并将本人二代身份证正反面复印件粘在委托书下面的粘贴处；如果不同意，在委托书右上方写明“不同意”字样，并本人签字。
4、学校要求，没有发出的校园卡和银行卡，要统一填写《未发出校园卡（银行卡）登记表》（见表3），并上报学校校园卡服务中心。学部要求各学院将该登记表（电子版和纸质版）、校园卡和银行卡（不可开封和破损）交到学部网络与教育技术中心。
5、新入学本科生银行未办理的，是由于银行在全国身份证联网核查系统中没有通过审查。学部共有13名新入学本科生，其中军需科技学院2人、兽医兽医学院6人、植物科学学院5人。需学生本人到公安部门进行咨询，通过核查后，持本人身份证和校园卡到中国银行指定银行办理。校园卡服务网站上有相关说明（xyk.jlu.edu.cn）。
1、
http://home.jluhp.edu.cn/admin/v/sysimage/file/doc.gif" border=0>" target=_blank>临时卡学生信息表.doc(表1)
2、
http://home.jluhp.edu.cn/admin/v/sysimage/file/doc.gif" border=0>" target=_blank>新入学研究生校园卡发放登记表.doc（表2）
3、
http://home.jluhp.edu.cn/admin/v/sysimage/file/doc.gif" border=0>" target=_blank>未发出校园卡（银行卡）登记表.doc（表3）
5、所有发出银行卡的《“校园一卡通“个人结算账户办理及扣划款授权委托书》（附持卡人二代身份证正、反两面复印件）
要求：第1-3登记表纸质打印和电子版、5-6登记表和未发的校园卡（中国银行卡）要在2010年9月8日前交到学部网络与教育技术中心。联系人：张大鹏，联系电话：87836506
1、校园卡使用方法和管理等有关规定信息，可以登录校园卡服务中心网站（xyk.jlu.edu.cn）进行了解。如《吉林大学校园卡管理规定（试行）》、《2010年本科新生银行卡发放注意事项》等。
2、学校校园卡既是消费卡，又是身份卡（学生证和工作证），要妥善保管和正确使用，要严格遵守《吉林大学校园卡管理规定（试行）》。校园卡可以在食堂、超市等地方使用，将来还是宿舍进出的通行卡、上课的点名卡、进出图书馆的通道卡和图书借阅的图书证等。该校园卡也可在吉林大学其它的校区使用。
3、银行卡在正式存钱之前，一定要自己修改密码，修改密码方法按照中国银行卡提供的说明操作即可。
4、校园卡密码默认为身份证的后六位，如果最后一位为X，向前退一位。建议在收到校园卡后尽快修改自己的密码。目前，校园卡密码修改只能到学部校园卡服务窗口办理（学部一、二食堂）。
5、校园卡在丢失或破损不能使用后，要立即到学部校园卡服务中心办理挂失或换卡，办理补卡将严格按照《吉林大学校园卡管理规定（试行）》执行。由于学部暂不能制卡，可能补卡时间比较长。
6、新校园卡在使用上应该注意的问题。新校园卡是CPU卡，每个人的信息都存在卡中，所有商户编码信息和消费信息等也存在卡中，运行在校园网上，经过大量网络设备和线路，因此运行速度相对要慢一点。特别是需要与数据中心进行数据交换时，如新卡的第一次启用、有补助经费划入卡中等，就要慢一些。持卡人在使用校园卡时，应等待校园卡信息处理完毕后再撤卡。否则会导致数据中心数据库中数据和校园卡中数据不一致，致使出现停卡问题。一旦出现停卡现象，需到学部校园卡服务缴费大厅做好平帐才可继续使用。
1、学部校园卡续费地点：暂定在学部的一食堂和二食堂，将来学部缴费大厅建设完后再根据情况进行迁移。
2、向校园卡中充值（续费）时间：在迎新工作的一周内，早7:00-8:00，中午10:30-12:00晚16:00-17:30期间，周六、周日照常办公。迎新工作结束后，将根据实际工作情况调整校园卡中充值（续费）时间，具体安排另行通知。
3、与中国银行签订《“校园一卡通“个人结算账户办理及扣划款授权委托书》的校园卡人员，会按照转款条件根据自行设定的转款金额自动从中国银行卡中将钱划转到校园卡中。
4、近期学部将在一、二食堂和科学讲堂各安装一台圈存机。持有中国银行卡和校园卡用户，可以在圈存机上实现银行卡中金额向校园卡中圈存。
在校园卡和银行卡发放、使用过程中遇到问题，可以与网络与教育技术中心联系，也可与学部校园卡服务管理窗口联系。
网络与教育技术中心联系人：张大鹏 联系电话：87836506
学部校园卡服务管理窗口 ：张丽杰 联系电话：13086860774
