各培养单位：

为做好2011年研究生迎新工作，根据学校研究生迎新工作安排及学部迎新工作部署，现就学部研究生有关工作通知如下：

一、新生报到

根据往年研究生迎新的实际情况及《2011年研究生新生入学须知》要求，研究生处及各培养单位拟于8月27日在迎新现场设立新生报到点，集中办理新生入学手续。个别延迟报到的研究生可直接到培养单位研究生教学办公室和研究生处各相关办公室报到。新生报到具体工作区分如下：

（一）研究生处

在迎新现场设立咨询处、资格审查处。

1、审验部分新生毕业证及学位证；

2、提供国家助学贷款政策咨询；

3、提供入学手续办理事宜咨询；

4、提供大学生城市医疗保险有关事宜咨询；

5、提供学校研究生教育相关政策咨询。

（二）培养单位

在迎新现场设立新生接待站，为新生办理报到手续。

1、各单位主管研究生思想政治教育工作的领导负责研究生迎新全面工作，并组织研究生秘书、研究生会落实具体工作。

2、各单位须于8月27日8：00前在学部迎新现场设立研究生新生接待站，站点应设立明显标志，并在迎新现场明示2010级研究生报到程序。秘书或带班老师要坚守岗位。8月27日、8月28日下午3：00准时将新生报到情况报研究生处。

3、迎新工作人员要仪表整洁，文明、主动、热情、周到地为新同学提供服务，做好指示和引导工作。对因故在其它时间来校报到的新生，各单位要认真做好接待工作，帮助他们办理新生入学手续。

4、认真为新生办理报到手续。

新生报到登记及信息采集（已有长春市建行卡同学要登记卡号）；收取照片、户口迁移证（按派出所落户要求的格式提交）、身份证复印件（办理长春市建行卡用，二代身份证需正反面印在1张A4纸上,标注姓名及联系方式）、组织关系介绍信、婚姻状况调查表、人事档案等报到材料；收取大学生城市医疗保险费用（建议）和学生医保补充保险保费（自愿）；发放入学教育安排、新生学号、学校邮箱及管理系统密码、学籍表、课程表等相关入学材料；告知新生缴费注册；引导新生入住公寓；提醒新生办理中行学子卡手续。

5、新生报到程序

①到各自培养单位办理报到手续。报到登记、上交报到材料、领取入学材料；

②入住公寓；

③携带身份证及入学通知书，到研究生处迎新点进行入学资格审查（外校应届考生出具毕业证、学位证）；

④到中行工作点（研究生处迎新点旁），办理中行学子卡激活、授权书等手续；

⑤到财务收费点缴纳学费和公寓费；

⑥到各自培养单位迎新点补充登记学费、公寓费缴费信息及公寓房号。

二、新生入学教育

（一）研究生处。8月29日，全体新生参加。

1、介绍学部研究生教育管理工作概况及对重要工作节点进行强调（10：00—11：30；科学讲堂8400教室）；

2、介绍学部研究生社团建设情况；（13：30—13：50；科学讲堂8100教室）；

3、新生心理健康讲座；（13：50—14：50；科学讲堂8100教室）；

4、新生开课前的有关培养工作必要环节的说明；（15：00—16：30；科学讲堂8100教室）。

（二）培养单位。8月30日—9月2日，各单位自行组织安排。

1、讲解培养单位研究生奖学金评定办法、实施细则；

2、明确研究生学位授予标准；

3、组织新生学习《研究生手册》，使之熟悉学校及培养单位研究生管理规定，并重点突出考风考纪和学术道德规范教育；

4、学习学校和学部的有关公寓管理规定，对退寝和入住等环节中应注意的事项加以说明。进行防火防盗教育；

5、其它相关研究生教育管理规定、制度解读；

6、对新生进行《吉林大学研究生教育管理系统》使用的培训；

7、进行校情、校史及院（所）情、院（所）史教育；

8、对本单位新生进行专业教育；

9、组织新生参加学部安全常识教育（9月9日晚6：30，文体中心）。

三、新生报到后，各单位要组织新生办理各项入学手续，具体要求如下：

（一）组织新生登录研究生教育管理信息系统（），并认真填写学生基本信息（务必准确详实；根据以往工作要求，信息有误的同学须http://gim.jlu.edu.cn/">http://gim.jlu.edu.cn/），并认真填写学生基本信息（务必准确详实；根据以往工作要求，信息有误的同学须face=Verdana size=3>提交信息更正申请，入学三个月内学校统一更正，在学期间不再受理）。各单位须于9月5日前审核完毕，逾期研究生院封网。

（二）组织新生填写研究生学籍表。（一式两份，培养单位和研究生处各留存一份）

（三）组织新生填写研究生证

1、研究生入学时间和发证日期为2011年8月30日；

2、家庭所在地：未婚研究生填父母户口所在地；已婚研究生填配偶户口所在地；

3、学生证上的学号要用打号机打号；

4、学生证填好后，培养单位应对照学籍表和网上学生所填基本信息进行审核，并于9月9日前按学号排好序连同《学籍表》统一报研究生处。

（四）火车票乘车优惠卡

1、发放范围：家庭和学校不在同一地点，可乘火车回家或返校的接受学历教育的非在职研究生。

2、请各单位在研究生教育管理信息系统审查后打印出《乘车优惠卡名单》，签字并加盖培养单位公章后于9月9日前报研究生处。

（五）《婚育情况调查表》、医疗证、城市医疗保险卡及补充险

1.办理医疗证和医保卡的范围：2011年入学新生中所有档案转入我校的研究生。

2.医疗证由各培养单位与学部门诊联系办理。

3.医保卡保费为35元/年，无制卡工本费，请各培养单位按照学制收取保费（统一存入研究生院指定帐号）和学生本人免冠一寸证件照一张。建议都参加，拒绝参保的学生需填写个人声明（附件）。

4.学生医保补充保险保费为30元/年，自愿参保，请各培养单位按照学制收取保费，9月9日前交研究生处统一报研究生院。

5、非在职研究生须提交《吉林大学研究生婚育情况调查表》，由原就读学校或户口所在地计划生育部门签字并盖章，《吉林大学研究生婚育情况调查表》登录学校医务处网页下载。由培养单位收齐后统一于9月20日前交研究生处。

（六）图书证：由各单位与图书馆协调，统一为新生办理图书证。

（七）组织关系：新生的党、团组织关系由各单位按照学部党办的要求统一办理。

（八）新生落户：培养单位统一将户口迁移证按收齐交研究生处，由研究生处与保卫处协调办理落户事宜。

（九）助学贷款：按照通知要求，由培养单位统一收取贷款研究生应提交的材料，及时报研究生处。

（十）校园卡（一卡通）：校园卡是学校发行的校内身份证件，具有校内身份识别、商务消费、校务管理等功能。各单位按照学部校园卡服务中心的统一安排领取发放。

（十一）注册：新生注册信息采集工作由各单位按照注册中心的通知要求统一办理。

（十二）其他事项

1、研究生证、校徽、研究生手册等材料见研究生处通知领取。

2、各培养单位自行设计打印新生报到须知，应涵盖收发材料名称、各项入学手续办理时 间、入学教育安排（含研究生处入学教育安排）等内容。

3、9月9日前各单位须将未报到研究生名单在研究生教育管理信息系统中确认后打印《新生未报到名单》，注明原因，签字并加盖培养单位公章后报研究生处。

4、9月9日前上报2011级研究生"三助"岗位名单及部分同学长春市建行卡卡号（2009级、2010级研究生助管岗位有变动的，要在9月9日前通知研究生处）。

特此通知，请各单位结合本单位的实际情况，扎扎实实地做好学部2011年研究生迎新工作。

研究生处

二〇一一年八月二十三日

附件：不参加城市医保个人声明.doc

博士研究生学籍表.doc